En arbeidsbelastning kan bli en frustrerende lavine før du kan blinke til og med. Hvis du blir begravet på jobben din, vil den resulterende stressen og forverringen gjøre situasjonen enda verre. Stress har en negativ effekt på arbeidsproduktiviteten, ifølge American Psychological Association, og kan føre til at du faller enda lenger bak. Å få et håndtak på arbeidsbelastningen kan ta litt tid, men det er vel verdt resultatene.
$config[code] not foundOrganisere
Organisasjonen er viktig hvis du vil få din arbeidsbelastning under kontroll. Når du er uorganisert, slipper du tid på å lete etter de tingene du trenger for å gjøre arbeidet ditt. Disorganisering gir også unødvendig stress til din situasjon. Nivået på organisering og verktøy du trenger for å få ting sammen, avhenger av jobben din. Hvis du stadig går på møter, sørger en elektronisk arrangør for å holde planen din enklere. Invester i desk organisatoriske verktøy, for eksempel papir sortering skuffer, hvis du skyver mange blyanter på skrivebordet ditt.
Analysere
Arbeidsbelastningen kan inneholde jobber som ikke er dine eller oppgaver som ikke bør være din prioritet. Når du har organisert deg selv, kan du analysere din nåværende arbeidsbelastning og sammenligne den med dine faktiske plikter, slik at du vet hva arbeidet er avgjørende og hva som kan vente. Se gjennom jobbbeskrivelsen din, fortidens ytelsesvurderinger og arbeidets nåværende belønningssystem for å få en ide om hva dine prioriteringer er. Hvis du finner ut at du ikke har riktig støtte og verktøy for jobben din, jobber du med å få dem, og ikke vær redd for å snakke med sjefen din hvis du er uklart om din rolle.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrer tid
Bruk tidsstyring for å maksimere mengden arbeid du kan få gjort på den tiden du har tilgjengelig hver dag. Alle er forskjellige, så du må skreddersy din egen plan for å bruke tiden din mer effektivt. Start med å finne ut hvordan du bruker tiden din. Du kan opprette en tidslogg og skrive ned alle dine aktiviteter i løpet av arbeidstiden over en tidsperiode, for eksempel en uke. Når du er ferdig, vurder oppføringene for å bestemme hvor mye tid du faktisk kontrollerer og identifisere problemområder, for eksempel unødvendige forstyrrelser. Eliminere så mange tid avløp som mulig.Hvis du finner at du har et alvorlig problem med unødige forstyrrelser, for eksempel medarbeidere som stadig kommer inn på kontoret din, opprett en plan for å minimere dem. For eksempel, i scenariet med medarbeiderne, kan du begynne å holde døren lukket og legge opp et tegn som indikerer at du trenger stille på bestemte tider av dagen.
Delegat
Ikke vær sjenert om å delegere om du har en stor arbeidsbelastning og støttepersonell. Hvis du delegerer, kan du spre noe av arbeidet ditt og lage tidsfrister. Delegere arbeid til ansatte som kan håndtere oppgaven. Hvis du delegerer oppgaver til ansatte som ikke er kvalifisert til å gjøre jobben, vil du skape mer unødvendig arbeid og frustrasjon for deg selv senere, når du fastsetter feil.
