Enten tjenestemenn i en kommisjon eller et styre, en assisterende styrets oppgaver, også referert til som en nestleder, er i hovedsak de samme plikter styrets leder normalt påtar seg. Hovedformålet med en assisterende leder er å fullføre oppgaver og ansvar for formannen når formannen ikke er tilgjengelig på et møte eller arrangement, eller når formannen leder assisterende leder til å overta.
$config[code] not foundpresiderende
En assisterende formanns hovedansvar er å lede møter når formannen ikke er til stede. En formann eller en assisterende leder må være til stede for møtet for å oppfylle lovkrav. Når formannen er fraværende, må assisterende leder gjennomføre møtet ansvarlig og juridisk i henhold til selskapets eller organisasjonens vedtekter eller forening.
Setter frem motioner
Å fungere som formann, assisterende styreleder må fremstille bevegelser når styremedlemmer er klare til å stemme på hvert element som diskuteres under et møte.Disse forslagene må bare dekke problemene som er oppført på en agenda før møtet begynte. Ordnet diskusjon om planlagte saker og nye problemer som oppstår under et møte, må opprettholdes av assisterende formann i hele.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingDokumentere et møte
Assisterende styreleder må også sørge for at alle saker av diskusjon, bevegelser og stemmer er registrert av organisasjonens sekretær. Fullførelsen av denne plikten må bekreftes ved slutten av hvert møte for å sikre at diskusjoner, forslag og stemmer registreres nøyaktig.
Representerer organisasjonen
Assisterende leder er representant for organisasjonen på hvert møte. Derfor er det hennes ansvar å holde organisasjonens beste i forkant. Dette ansvaret inkluderer å sikre at alle meninger blir gitt rettferdig behandling.
Bistå styreleder
Som tittelen antyder, skal assisterende leder hjelpe formannen å fullføre hver offisiell plikt og ansvar etter behov. Dette betyr å ta retning fra formannen. Assisterende leder må ha samme myndighet som formann i formannens fravær, men hun kan ikke overstyre lederens retning.
