Økende produktivitet er viktig fordi det kan legge til dollar til bunnlinjen. Småbedriftseiere og de som jobber i en liten bedrift, føler ofte spesielt press fordi det er så få hender å gå rundt for å gjøre arbeidet. Å prøve nye ting er ikke høyt på listen. Tross alt, det tar mer tid å finne produktivitetsverktøy og å eksperimentere med nye måter å gjøre ting på.
$config[code] not foundHvis du jobber mye med informasjon, og bruker en datamaskin, kan du lider av overbelastning av data og ikke engang vite hvor du skal begynne. La oss gjøre det enkelt for deg. Her er 7 enkle produktivitetstips og forslag til verktøy for å hjelpe deg med å oppnå dem:
1. Lag et sted å ta notater
Først trenger du et sted å ta og holde notater. Det viktigste er å få hjernen din ryddig. Du vil ha mer plass igjen for problemløsing, hvis du ikke trenger å rote deg med å huske mange detaljer - eller bekymre deg for at du kanskje glemmer noe.
Du vil være bedre i stand til å fokusere på oppgaven ved hånden. Gjør en ting om gangen.
Det finnes flere alternativer for å ta notater, inkludert Evernote, Zoho Notebook og Google Keep. Ideelt sett, når du får en tanke eller er inspirert av noe, bør du bli vant til å bruke telefonen til å fange skjermbilder eller ta opp stemmen din og legge den til en av disse skybaserte notatbøkene.
Jeg bruker Evernote i stor grad - spesielt lydopptaket når jeg ikke kan skrive et notat. Det er et gebyrbasert transkripsjonsprogram som du kan få hvis du gjør mye innspilling. Voice2Note, Quicktate og Mobile Assistant er tre som jeg har sett.
Bilde: Husk melken
2. Lag en kortere gjøremålsliste
Det kan virke counterintuitive, men å lage a kortere oppgaveliste kan hjelpe deg med å bli mer ferdig. Jeg har selv hørt om en rekke eksperter som taler for "Å Ikke"Lister hvor du unngår å bli sugd inn i ting som ikke gjør deg produktiv i det hele tatt.
En lang å-gjøre-liste er noe mer enn 5 elementer per dag. Når du har en lang oppgaveliste, kan du gå seg vill i alt du må gjøre og overveldet. Du bruker mer tid på å tenke på hvilket element du vil krysse av neste eller bekymre deg for alt arbeidet du må gjøre, i stedet for å fungere. Når du har fem elementer, stopp.
Det bidrar også til å liste oppgaver i rekkefølge av betydning for å ytterligere redusere tanketiden gjennom dagen. Noen gode gjøremålslister er Toodledo, Teuxdeux og en morsom favoritt: Husk Melken. Hvem elsker ikke kua som kikker ut på deg for å holde deg på oppgave!
3. Lær å skrive raskere
Ja, du bør lære bedre skriveferdigheter for å være mer produktiv. Dette kan virke som et dumt tips, men høre meg ut. Jeg ser ofte bedriftseiere og ledere som skriver med to fingre. Ikke veldig effektiv - eller raskt!
Alle som jobber på en datamaskin (og i dag som inkluderer de fleste kunnskapsarbeidere) bør ta en skriveklasse for å forbedre sin fart. Å kunne skrive raskt og effektivt uten å se på tastaturet, er svært viktig og lar deg redigere mens du går.
Ta en titt på Keybr.com hvis du ikke vil investere i programvare eller skrive klasser for å gjøre det bedre. Den har en nøyaktig - og fri - typingshastighetstest, samt råd om hvordan du kan forbedre dine skriveferdigheter. Ved å praktisere igjen og igjen ved hjelp av Keybr.com, vil du gradvis forbedre.
4. Bruk en Tickler-fil slik at du møter tidsfrister
Lag en tickler-fil for dine prosjekter. En ticklerfil inneholder tradisjonelt 43 divisjoner - en for hver 31 dager i en måned (merket 1 - 31) og 12 for årets måneder. (Husk at noen måneder har færre dager!)
Du tar dine prosjekter og legger en skriftlig påminnelse om dem i filen i henhold til når de er på grunn. For den nåværende måneden går et prosjekt inn i nummerfiler for hvilken dag det er på grunn. Når et prosjekt eller levering er forfalt i andre måneder, går det i en av månedens filer.
Hver dag trekker du ut innholdet i mappen som er merket for datoen og jobber med ting i den. Så når neste måned ruller rundt, overfører du denne måneds påminnelser til dagene, og gjentar.
Nå kan du ta en haug med 43 manila mapper og merke hver enkelt manuelt. Men det er lettere å holde alt organisert pent hvis du bruker en mappe opprettet for det formålet. Her er noen fysiske eksempler på tickler-mapper på Amazon (en er vist på bildet ovenfor). Du kan også gjøre dette digitalt i Microsoft Excel. Her er instruksjoner for å lage tickler forfallsdatoer i Excel.
5. Ikke gjenopprett hjulet - Finn en applikasjon i stedet
Bruk de riktige appene for å få jobben gjort. Ja du kunne opprett ditt eget regneark som sporer utgifter og kvitteringer, men hvorfor bruke all den innsatsen og tiden når det er mange alternativer der ute for å spare deg for oppsettet? For eksempel kommer Shoeboxed til å tenke som en god app for kvitteringer. Eller kanskje en maskinvarebasert app som Neat Receipts er mer til din smak. Uansett, start med et system som gjør bedriften mer produktiv.
Tross alt handler dette om å være produktiv og effektiv - så bruk alle fordeler du kan. Du får ikke ekstra poeng for å gjenoppfinne hjulet! Tvert imot - hvis du gjenoppfinner hjulet, vil du jobbe hardere, men ikke smartere.
Så hvilke oppgaver bør du finne apps for? Start med å identifisere oppgavene du og teamet ditt hater å gjøre, eller de repeterende som tar flere timer hver uke eller måned. De er kandidater til en app for å gjøre virksomheten mer produktiv - slik at du kan oppnå mer på kortere tid og med mindre bekostning.
Ikke glem å sjekke ut våre beste småbedriftsapps-lister her på Small Business Trends for mer - alt fra presentasjonsverktøy til mobilapper.
6. Bruk tastaturgenveier, nettleserverktøy og "hacker"
Når du har trent og får raskere ved å skrive, lær deg selv noen hurtigtastene.
En rask og enkel måte å forbedre hastigheten på arbeidet du gjør er å bruke Windows-snarveier eller Apple-snarveier på tastaturet.
Jeg bruker alle slags snarveier, pluss jeg bruker nettleserverktøyene hvis de kan hjelpe.
Også se etter eller finne ut "hacks" (dvs. små triks og teknikker) som fungerer rett fra nettleserens adressefelt. Det er så mange nyttige hack som det kan øke produktiviteten din bare for å lære noen få.
Bilde: Lomme
7. Lag et sted å lagre inspirasjon
Bruk verktøy for å lagre inspirasjon til senere. Når du kommer over en artikkel som høres interessant ut, men ikke er relatert til gjeldende forskning du gjør, kan du lagre den for å lese senere.
Pocket (mitt nåværende favorittverktøy) lar deg lagre gjenstander for senere, offline lesing, og tjener også som en killer webmarkering. Den eneste ulempen med Pocket er at du ikke kan legge til mye i tillegg til tagger. Et alternativ er Instapaper.
Når du er ferdig med å lese dine bokmerkede artikler ved hjelp av ett av disse verktøyene, kan du arkivere eller sjekke dem av. Begge programmene integreres med iPhone, nettleseren og andre produktivitetsverktøy. Du beholder en hovedkonto og kan markere sider på tvers av alle enhetene dine (samme med Evernote og andre samarbeidsverktøy).
* * * *
Hva er hemmelighetene dine for å være lønnsomme og produktive? Del produktivitetstipsene i kommentarene nedenfor, vær så snill.
Produktivitetsfoto via Shutterstock
23 kommentarer ▼
