En prosjektleder, PM, er ansvarlig for å administrere ressurser og få ting gjort på plan og innenfor budsjett. PM er også ansvarlig for forandringsledelse, fordi naturprosjekter gir endringer, store eller små. Prosjektene varierer i kompleksitet, størrelse og omfang, men etter en ramme eller et standard sett med metoder bidrar prosjektene til vellykkede og velplanlagte utfall. Et eksempel på et prosjektstyringsramme finnes i prosjektstyringsinstituttets kunnskapsskap, ofte referert til som PMBOK.
$config[code] not foundKommunikasjon
Så mye som 90 prosent av en PMs tid kan brukes til å kommunisere. Under prosjekteringsinitiasjon og planleggingsstadier avklarer og bekrefter kommunikasjon prosjektets charter, omfang og mål. Under utførelsen, kommunikasjonsspor status og ytelse, og også identifisere risikoer. Ved nærtliggende prosjekter informerer kommunikasjon interessenter og sponsorer om vellykket gjennomføring. For å gjøre all denne kommunikasjonen mer effektiv og effektiv, utvikler og distribuerer PM kommunikasjonsplanene tidlig i prosessen. Disse planene er utformet for å adressere statusoppdateringer, for å holde lagmedlemmer, sponsorer og andre interessenter informert, og å få godkjenninger etter behov gjennom hele prosjektet.
Forventningsstyring
Kommunikasjon er også et kritisk aspekt av forventningsstyring. PM fastsetter forventningene til sponsorer, teammedlemmer, leverandører og kundene i prosjektet. Ved innstilling av forventninger må PM lage et objektivt miljø for å lette prosjektets mål. Ansvar for forventningsstyring inkluderer å gi klar og ærlig informasjon til alle interessenter. Kommunikasjon må utformes for å presentere informasjon tydelig, nøyaktig og transparent. Et konstant ansvar for PM innebærer å opprettholde en høy grad av etikk og integritet fra prosjektets start til nedleggelse.
Planlegging og planlegging
En PM utvikler en arbeidsavbruddsstruktur, WBS, og en tidslinje som viser prosjektoppgaver og milepæler. WBS bryter et stort prosjekt ned i håndterbare leveranser som kan spores til ferdigstillelse. Prosjektstyringsprogramvare eller grunnleggende Gantt-diagrammer, bargrafikk som brukes til å vise prosjektets hovedplan og ressursallokeringer. Daglig leder må identifisere risikofaktorer og arbeide med lagmedlemmer for å fastslå strategier som kreves for å redusere disse risikoene. Ved prosjektutførelsen, administrerer PM PM-ressursene til tidsplanen.
Performance Management
Et PMs mål er å levere prosjekter på tid og innenfor budsjett. For å møte dette målet, administrerer og overvåker PM team og prosjektytelse. Overvåking av nåværende oppgaver med et øye på fremtiden er viktig for å sikre at alle ressurser, for eksempel lagmedlemmer, utstyr og materialer, er tilgjengelige når det er nødvendig for å støtte masterplanen. Etter hvert som prosjekter beveger seg gjennom utførelsesfasen, overvåker PM ressursallokeringer og prosjektkostnader for å finne ut om alle leveranser er på-plan og måleverdier. Hvis problemer blir identifisert, tar PM muligheten til å få prosjektet tilbake på sporet.
