Du vet hva som er veldig fint? Når du trenger noe, og du umiddelbart vet hvor du kan gå for å få det. Du trenger ikke å kjøpe det eller gjøre det selv eller gjenoppfinne hjulet - du kan bare løse problemet ved å utnytte det arbeidet som noen andre allerede har lagt inn. Som en bedriftseier skjer dette ikke for ofte. Og det er derfor du vil dra nytte av det når det gjør det.
Jeg er en stor fan av Google Dokumenter. Jeg bruker den mens du er på farten, bruker den til å samarbeide med andre på prosjekter, og jeg benytter det rike Google Dokumenter-malgalleriet som er tilgjengelig. Hvis du har ikke men likevel utnyttet denne ressursen, vil du kanskje sjekke den ut. Fordi ved å bruke delt innhold kan det hjelpe deg med å jobbe mer effektivt og gi mer tid tilbake i virksomheten din.
$config[code] not found
Så hva slags gratis maler kan du dra nytte av fra Google? Nedenfor er en kort liste.
1. Budsjettmaler: Om det er hjemme eller på jobb, kan vi alle ha nytte av å ha en budsjettmal i nærheten. En som hjelper deg med å bryte ut kostnadene dine for måneden, og lar deg se hvor pengene dine går, hva koster du, og det hjelper deg å holde ansvar overfor dine fordringer. Du kan kaste bort tid å skape en selv eller Du kan søke etter en budsjettmal og bruke en som allerede er opprettet.
2. Fakturaer: En annen stift for småbedriftseiere. Selv om det finnes mange andre programmer som kan hjelpe deg med å skape attraktive fakturaer, kan et raskt søk i Google Dokumenter hjelpe deg med å finne en faktura som allerede er laget for din spesifikke bransje eller behov. Enten det er en faktura for din snøfreservirksomhet eller en faktura som inneholder rom for instruksjoner, har Google allerede dekket deg.
3. Tidsskrifter: Det kan ikke ta mye anstrengelse å kaste sammen et ukentlig tidsskrift for dine ansatte, men hvorfor dedikere mentale ressurser til å gjøre det? Du kan finne alle slags tidsskjema maler direkte i Google Dokumenter. Gjør et søk, velg en og gå.
4. Firma brevpapir: Så ikke alle av oss har blitt velsignet med en gave til design. Og så? Google Dokumenter kan hjelpe deg med å lage profesjonelle brevhoder som du kan tilpasse for å møte dine behov. Det kan være så enkelt som å bytte ut en generisk logo for deg selv.
5. Visittkort: De kan ikke være de sexigste visittkortene på markedet, men hvis du trenger noe i en jiff, kan du finne mange visittkortmaler for å hjelpe deg med å dukke opp til det nettverksarrangementet som er utarbeidet (selv om du egentlig ikke var det).
6. Forespørselsskjemaer: Fordi Google Dokumenter gir deg muligheten til å legge inn skjemaer rett inn på ditt nettsted, kan du finne Request Forms for både intern bruk og bruk av kunder. Kanskje det er en forespørsel om fridag, ny programvare, for noen å registrere seg for katalogen din, for å tilpasse et produkt, for å bestille, etc. Du kan tilpasse disse skjemaene for å betjene hva som helst du eller kundene dine måtte ha.
7. Kundeundersøkelser: Én grunn til at jeg er så stor fan av Google Docs, er på grunn av undersøkelsesfunksjonaliteten. Du kan gå direkte inn i Google Dokumenter, og de går deg gjennom en profesjonell undersøkelse som du kan bruke til å få tilbakemeldinger fra kunder om bloggen din, hvordan du håndterer kundeservice, hvilke sosiale nettverk de ønsker du vil bruke eller noe annet. Å dra nytte av maler som følger med i galleriet, hjelper deg med å se hva undersøkelsen din kan se ut og kanskje hjelpe deg med å prepopulere noen spørsmål.
Ovenfor er det bare en håndfull måter du kan dra nytte av malene som tilbys i Googles galleri. Det er verdt å merke seg at det som skiller Google Doc-maler fra, la oss si at maler du kan laste ned i Word, er at disse er mye mer funksjonelle. Du kan legge dem inn direkte på nettstedet ditt, det er flere (og flere oppdateringer) å velge mellom, og du får mye mer fleksibilitet. Jo, du kan lage alle disse dokumentene med egne hender, men hvorfor vil du ha det?
11 kommentarer ▼
