En administrerende agent er den som driver hverdagens drift av en co-op, eiendomsutvikling eller et annet byrå som har ansvaret for eiendom eller økonomi. Personen i denne stillingen handler på forespørsler fra eierne om de er en enkeltperson eller en gruppe personer. Eiere av en eiendom som ikke har tid til å overvåke driften av eiendommen - for eksempel leasing eller salg av condominiums - bruk administrerende agenter.
$config[code] not foundAdministrative pligter
Forvalteren samler inn eventuelle leie- eller leasingmidler fra beboerne eller bedriftene på eiendommen og deponerer disse midlene i bedriftskontoen han driver. Hun sørger for at alle tidskort er slått på og ansatte betalt. Sammen med betalende ansatte betaler administrerende agent alle regninger av selskapet, for eksempel verktøy, forsikring og leverandører. Han forvalter alle forsikringskrav og forhandler med eksterne entreprenører som vedlikeholds- eller plenpleiebedrifter. Forvaltningsmannen dokumenterer disse elementene og rapporterer til styret. Hun vil også rapportere om enhver person eller bedrift hvis konto er i restance.
Sekretariatsoppgaver
Forvaltningsmannen har ansvar for styremøter. Han planlegger årlige og kvartalsvise møter og vurderinger til styret i løpet av sesjonene. Sammen med å presentere rapporter, opprettholder hun også protokollen, hvilken dokumentinformasjon, diskusjoner og beslutninger som finner sted under møtet. Administrerende direktør gir også råd til styrets fullmakt om prosedyrer for å sikre at møtet går i henhold til selskapets vedtekter og gjeldende statlige forskrifter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingRegnskapsplikt
Forvaltningsmyndigheten sender årlig budsjett til styret for godkjenning. Dette budsjettet viser forventet inntekt og utbetaling av organisasjonen. Han opprettholder også bøkene som rapporterer inntektene, utbetalinger, forsikringskrav og andre utgifter til organisasjonen. Agenten reviderer regnskapsbokene med jevne mellomrom og rapporterer til styret. Hun arrangerer også en ekstern entreprenør for å utføre årlige revisjoner i alle regnskapsrutiner.
