Noen arbeidsplasser har en åpen dørpolitikk som gjør det mulig for ansatte å høres ut av deres bekymringer når sjefen er tilgjengelig. I enkelte virksomheter er den eneste måten å få stemmen til å høre på, å lage et brev eller e-post. Hvis du jobber i den andre typen sted, ta litt tid for å sikre at brevet ditt er godt skrevet, grammatisk korrekt og slår en faglig og utdannet tone.
Vil dette gå hvor som helst?
Før du setter deg ned for å lage det bokstaven, spør deg selv om det kommer til å være verdt bryet, rådgiver karriere coach Marie G. McIntyre, Ph.D., på henne Din Office Coach-nettside. Tenk på om sjefen din skal kunne gjøre noe med problemet du står overfor. Hvis dine bekymringer om jobben innebærer en irriterende medarbeider, kan det for eksempel ikke være verdt det, og du er bedre i å reservere dine klager for noe mer verdt i fremtiden.
$config[code] not foundBestem hva du vil
Nå som du har bestemt deg for det er noe sjefen din kan gjøre med dine bekymringer, definerer det "noe" så tydelig som mulig. Dette kommer til å være kjernen i brevet. Uten en forespørsel om handling, vil brevet ditt virke som å se. Løsningen kan være åpenbar for deg, men sjefen din lever ikke i skoene dine og vil ikke nødvendigvis komme med de samme løsningene som du gjør. Før du skriver det brevet, trene du å skrive en enkel forespørsel du vil se, eller en som er klart definert. For eksempel kan du si "Jeg ber om en endring i arrangementet av skrivebord." Hvis du har flere forespørsler, prioritere dem på en kort punktliste, med den viktigste forespørselen først.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFastslå problemet
Nå er det på tide å begynne å lage brevet. Adress det hjertelig, og introducér deg selv, hvis det er nødvendig. I et større selskap kan sjefen din trenge påminnelse om din stilling eller avdeling. Deretter gjør du en direkte uttalelse om problemet, for eksempel "Jeg skriver for å informere deg om en situasjon som skjer i X-avdelingen." Følg deretter faktaene slik du har observert dem. Oppgi disse fakta uten å klandre eller bli følelsesmessige. De vil bære mer vekt på den måten.
Hvorfor din chef bryr seg
I annet ledd angir du klart hvordan dette problemet påvirker produktivitet, kontors moral, selskapets bunnlinje eller annen faktor som sjefen kan være bekymret for. Si at du er bekymret for luftkvaliteten på kontoret, for eksempel. Sjefen din kan ikke være fyren som automatisk er bekymret for din personlige trøst - selv om han skulle - men når du gir ham klare figurer som viser hvordan problemet påvirker arbeidsplassens produktivitet, kan han være oppmerksom.
Pak det hele opp
Bruk siste avsnitt til å angi løsningene på problemet du møtte før du begynte å lage brevet. Hvis løsningen innebærer mer innsats fra din side, gjør det ikke vondt for å smøre hjulene litt, og la ham få vite hva din personlige investering kan være. Hvis det er andre oppfølgingsforhold å diskutere, la sjefen din vite når du kan være tilgjengelig. På slutten av brevet, takk sjefen din for muligheten til å jobbe med selskapet, og signere det. Legg inn telefonnummeret ditt og e-postadressen nederst i brevet, hvis du ikke er sikker på om sjefen din har det.
