YouMail, en produsent av visuell telefonsvarer og robocall blokkeringsprogramvare, nylig annonsert at den har løst et problem som ofte er knyttet til konferansesamtaler: å få tilgang.Selskapet regner med løsningen som "verdens enkleste gratis konferansesamtale."
Mange konferanseselskaper kan hevde at tjenesten deres er enkel å bruke, og mange gjør det. Så hva setter YouMail bortsett fra konkurransen?
$config[code] not foundYouMail Free Conference Line Distinctives
YouMails definisjon av enkelhet innebærer i utgangspunktet at brukere ikke er forpliktet til å håndtere et tildelt telefonnummer og PIN-kode. I stedet ringer deltakerne til verts mobiltelefonnummer og trykker på "8" når de hører hilsen, for å gå inn i møtet.
YouMail begrenser ikke konferansesamtalen til mobiltelefoner. Systemet rir på toppen av teleselskapet som et sluttpunkt for å sende og motta samtaler, slik at enhver digital telefon skal fungere. YouMail vektlegger målrettet mobil, men fordi konsernsjef Alex Quilici reflekterer den travle "på farten" livsstilen som oppleves av dagens entreprenører.
"I dag bruker folk mye tid i konferansesamtaler mens de er på farten," sa Quilici i et telefonintervju med Small Business Trends. "Så mye som vi ønsker å tenke folk bruker land linjer på et kontor for å ringe, fungerer det ikke på den måten lenger."
Tradisjonelle konferansesamtaler
Konferansesamtaler har en tendens til å falle i en av to kategorier, sa Quilici. Jo mer vanlig er hvor deltakerne og verter er tildelt et tilgangsnummer og en PIN-kode.
"Alle vet hvordan frustrerende konferansesamtaler kan være når du er multi-tasking eller bare på farten," sa Quilici. "Å prøve å ringe inn i lang tid, vanskelig å huske tall og PIN-koder under kjøring, er ikke bare vanskelig, men kan også være farlig."
En annen kategori er hvor verten gir en app som alle må bruke for å delta i samtalen.
Problemet er at det er vanskelig å få alle til å laste ned appen, og de fleste vil vente til siste øyeblikk, noe som kan forsinke møtet og påvirke produktiviteten, sa Quilici.
Hvordan YouMails konferanseservice fungerer
YouMails konferansesamtalerstjeneste krever bare tre trinn:
- Send instruksjoner til deltakerne før møtet, la dem få vite at du skal ringe til mobilnummeret ditt, og trykk deretter på "8" for å ringe inn på det planlagte tidspunktet.
- Når det er på tide for anropet, ringer deltakerne til mobilnummeret og trykker på "8" etter hilsen. Celle nummeret er konferanserommet, og det er derfor det trenger ingen PIN-kode. Verter kan også trykke på "Start konferanse" i YouMail-appen eller ring et bestemt nummer som er reservert eksklusivt for at de skal starte konferansen.
- Vanligvis, en gang i rommet, må deltagerne registrere sitt navn, som systemet kunngjør. En forbedret innringer-ID-funksjon lar YouMail vite deltakerens navn, som det kunngjør automatisk.
Hvis samtalen faller, i stedet for å ringe nummeret og angi PIN-koden for å komme inn igjen, kan YouMail-brukerne trykke på nytt og deretter trykke på "8" for å få tilgang. Også for samtaler som kommer inn mens verten er i konferansen, hilser en automatisert resepsjonistfunksjon den som ringer etter navn og sender ham et automatisk svar som inneholder kontaktinstruksjoner (e-post, tekst).
Andre YouMail-funksjoner
Konferansesamtaler er ikke den eneste funksjonen YouMail tilbyr. Andre tjenester inkluderer automatisk svar, utvidet anrops-ID, omvendt telefonoppslag, telefonsvarer til tekst, anropsruting, egendefinerte hilsener, samtaleoppringing og anropsopptak - som alle er tilgjengelige via et skrivebord eller mobil dashbord. (En gratis app er tilgjengelig for brukere iOS og Android.)
YouMail Pricing
Alle kan bruke YouMail gratis, og det inkluderer konferansesamtaler. Premium versjoner med flere funksjoner starter på $ 5 per måned. For $ 10 per måned, leverer YouMail brukere et ekstra telefonnummer, dersom de ikke vil gi ut sitt personlige mobilnummer.
Konklusjon
"YouMail bruker intelligens og enkelhet til å løse samtaleproblemer som små bedrifter har," sa Quilici. "Vi ønsker å bli digital resepsjonist for å hjelpe deg med å håndtere samtalene dine, blokkere robokaller og gjøre konferansesamtaler lettere."
Selv om det absolutt tjener poeng for enkelhet og brukervennlighet, kan YouMail-konferanser være for enkle for enkelte bedrifter, og mangler mer robuste funksjoner som muligheten til å dempe individuelle innringere, se hvem som er på anropet, få HD-stemmekvalitetsanrop, del dokumenter eller integrere med andre tjenester.
Men hvis enkelhet er det du leter etter, ser YouMails konferansesamtalende tjeneste til å passe regningen. Besøk YouMail-nettstedet for å lære mer.
Bilde: YouMail.com
2 kommentarer ▼
