Sporing av betalbare timer er omtrent like spennende som planlegging av en rotkanal.
Tidsporing er et nødvendig onde for å dokumentere arbeid og rettferdiggjøre betaling, men det er også tidkrevende og når det er gjort manuelt, utsatt for feil.
Uansett om du er freelancer, en bedriftseier eller bedriftsledelse, kan tidssporingsprogrammer strømlinjeforme timesporing, forbedre nøyaktighet og ta hodepine uten å administrere fakturerbare timer.
$config[code] not foundFordelene med riktig tidsporingapp er stor.
Data fra en skybasert app kan importeres til tidsskriftprogrammet ditt, øker faktureringseffektiviteten og minimerer risikoen for menneskelig feil forbundet med manuell tidsplate. Tidsporingsapper kan redusere lønnskostnadsprosesseringskostnader, fartsfakturering og kundefordringer, og automatisere reiseutgifter.
Kort sagt, den riktige tiden tracker app kan hjelpe deg med å avgjøre nøyaktig hvor lønnsomt dine forretningsoppgaver er, så vel som din bedrift.
Men med så mange forskjellige tidsporingsprogrammer, hvordan bestemmer du hva som passer for din bedrift? Hold følgende fire must i tankene:
1. Lett å bruke
Pass på "demo bedrag". Det enkleste grensesnittet betyr ikke alltid at denne appen er den enkleste å bruke, eller at den passer perfekt til bedriftens behov. Hver gang-tracker app kommer med en innledende læringskurve.
Jo større organisasjonen din er og jo mer komplisert dine lag og prosjekter er, desto mer innledende innsats må du investere i en lansering i hele selskapet. Kompatibilitet med selskapets eksisterende faktureringsprogramvare, som QuickBooks eller Oracle, er viktig.
All time tracking programvare vil ta litt tid å rulle ut over ulike avdelinger. Så ikke bli lurt av det enkleste grensesnittet. Se etter apps som er intuitive og har all den funksjonaliteten du trenger.
2. Fleksibilitet
Tracker-appen for rett tid vil være fleksibel nok til å dekke dine spesifikke behov. For eksempel vil en designer kanskje se hvilken av oppgavene som er tildelt sine medarbeidere, er fullført. Visuelle tegn, som en bar som blir rød fra grønt, samt forfallsdato for ulike oppgaver som utgjør et komplett prosjekt, kan drastisk øke hastigheten på dine arbeidere.
De fleste behandler visuell informasjon raskere. Vurder et tidsskrift som viser fremdriften til hver oppgave. Dette vil tillate deg å spore og kontrollere alt fra en enkelt stasjonær eller mobil enhet, uten at du trenger å hoppe rundt.
For eksempel, for å hjelpe fleksibilitet, inkluderer WorkflowMax seks tidsporingsalternativer:
- Evne til å starte start og sluttid manuelt.
- Evne til å angi eksakt antall arbeidstimer.
- En enkel start og stopp timer som registrerer de faktiske arbeidstidene.
- En spesialbygget Adobe-widget som lar annonsene spore tid i Adobe-produkter som Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro og Prelude.
- Mobil vennlig timer gjør at du kan legge inn tid på farten.
- Flere desktop-widgets fra tredjepart som integreres med WorkflowMax og gir forbedret funksjonalitet og fleksibilitet, inkludert en visuell påminnelse om både nåværende og kommende oppgaver.
Som sjef kan du også redigere tidsskrifter daglig eller ukentlig, avhengig av prosjektets varighet. Det finnes andre tidssporingsverktøy som Due som kommer med lignende funksjoner, inkludert å gi sømløs fakturering og fakturering.
3. Full tilpasning
Mens fleksibilitet er viktig, er full tilpasningsmuligheter uten tvil enda viktigere. Appen må jobbe med systemene, prosessene og programvaren du allerede har på plass. For eksempel, hvis ting må tweaked, kan disse endringene gjøres enkelt fra selve appen?
Når man ser på tilpasningsalternativer, er det spesielt viktig å sjekke tredjepartsintegrasjoner. Pass på at tidsporeren din støtter programene bedriften din allerede bruker, for eksempel Forecast, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe og PayPal, for å nevne noen.
På den måten kan den nye appen din lett komme inn i ditt nåværende app-økosystem. Hvis valgt riktig, vil alle appene dine fungere sømløst sammen, og skyve data fra den ene til den neste uten at du trenger dobbeltoppføring.
Ta IT-selskapet, Conquest Solutions, for eksempel. Conquest Solutions brukte allerede Xero som regnskapsplattform, samt FreshDesk for å gjengi IT-støtte for sine kunder. På grunn av dette valgte de en tidsporingsapp som er integrert med deres eksisterende "app-økosystem".
Støttebilletter ble automatisk presset fra FreshDesk-forespørsler til tidssporeren, noe som tillot dem å opprette fakturaer og regningskunder. Umiddelbart etter implementeringen begynte Conquest Solutions å se fordeler, med en reduksjon på 66% i tilbudstid, 24 prosent økning i daglig rate, og (takket være gjennomsiktigheten som deres app økosystem tilbyr) har aldri tvil over en faktura.
4. Intuitiv design
De beste appene har både et visuelt tiltalende grensesnitt og en kraftig backend-funksjonalitet. Vi har snakket litt om hvorfor kraftig backend-funksjonalitet (inkludert muligheten til å tilpasse appen for dine spesifikke forretningsbehov fullt ut) er så viktig.
Men hvorfor er visuell design så kritisk?
Design kan påvirke våre følelser vesentlig. Og våre følelser, spesielt om dine ansatte "liker" følelsen av tidsporingsprogrammet ditt, vil avgjøre om de faktisk bruker den eller ikke.
Smashing Magazine nylig utforsket denne dype forbindelsen i "Tenk din app er vakker? Ikke uten brukeropplevelsesdesign. "Estetikk trenger ikke å være uforenlig med brukervennlighet.
Gitt valget mellom et brukbart styggt produkt og en brukbar attraktiv en, hvorfor ikke sistnevnte? Med andre ord, vakker design handler ikke egentlig om skjønnhet selv.
Det handler om hvorvidt dine ansatte finner tidsporeren din lett å navigere og vil selvsagt da bruke den til deres daglige behov.
Ta din tidsporingsapp for en teststasjon
Husk at hvis du ikke er en solo frilanser, velger du en tidsoppfølgingsapp så mye om din egen erfaring som din ansattes opplevelse. Når du velger den riktige appen, bør du vurdere å ha en utvalgt gruppe av dine ansatte, og test det en eller to valgene i en uke.
Hvor lett er adopsjonsperioden?
Var de i stand til å navigere i appen og integrere den i arbeidsflyten?
Eller ble det et større problem enn å bruke appen enn manuelt å spore timer?
Bilde: WorkflowMax
7 kommentarer ▼
