År 2017 kan virke som en lang tid fra nå, men det vil være her før du vet det. Det er noen viktige endringer som påvirker bedrifter som kreves for å sende inn bestemt informasjon. Jo raskere du klarer deg for dette skatteansvaret, desto lettere blir ditt arkiveringsansvar.
Endringer i informasjon returnerer
Skjema W-2
Hvis du har ansatte, må du som alltid gi dem Form W-2 innen utgangen av januar. Hva er nytt er at du også må sende kopier, sammen med skjema W-3, til Sosialstyringsadministrasjonen samme dato, 31. januar 2017. Tidligere var overføringene ikke forfalte til slutten av februar hvis du sendte papirformularer eller innen utgangen av mars hvis overføring av skjemaer elektronisk. Endringen ble gjort for å gjøre det mulig for IRS å samsvare med informasjonen for å bekjempe svindelskattefordringer. Finn flere detaljer i instruksjoner til W-2 og W-3.
$config[code] not foundForm 1099-MISC
Hvis du bruker uavhengige entreprenører, er det en endring for deg i år. De samme datoene for innredning av skjemaer til arbeidstakere og overføring av dem til regjeringen gjelder for Form 1099-MISC, med litt variasjon. Hvis du fyller ut boks 7 på skjema 1099-MISC, som brukes til å rapportere kompensasjon for ikke-ansatt (referert til i statsskorthand som 1099-MISC NEC), må du følge W-2-datoene som er beskrevet tidligere for innsending. Den eneste forskjellen: I stedet for å sende skjemaer til Social Security Administration, sendes overføringer av 1099-MISC, sammen med Form 1096, til IRS.
Hvis virksomheten din fullfører Form 1099-MISC for å rapportere andre typer inntekter, for eksempel leier eller royalties, fortsetter de gamle tidsfrister (28. februar 2017, for retur av papir og 31. mars 2017, for overføring av skjemaer elektronisk) for overføring å overføre. Finn flere detaljer i instruksjoner til skjema 1099-MISC.
Skjema 1095-B og 1095-C
Hvis du er en gjeldende stor arbeidsgiver eller ALE (50 eller flere heltidsansatte og heltidsansatte) i 2016, må du gi ansatte 1095-C innen 31. januar 2017. I fjor var denne forfallsdato utvidet til slutten av mars fordi det var det første året denne informasjonen er nødvendig.
En ALE må forsyne medarbeiderne med skjemaet, selv om selskapet hadde valgt å ikke tilby helsedekning og betale skattestraffen i henhold til Affordable Care Acts arbeidsgiveravtale.
Selv om du ikke er en ALE, må du fylle ut Form 1095-B dersom du har en selvforsikret plan, for eksempel en helsefondsavtale. Hvis du ikke er ALE og bare har forsikringsdekning, sender assurandøren ansatte skjemaet.
Overføringsdatoen for kopier av 1095-tallet, sammen med Form 1094-B eller Form 1094-C, er også nye. I fjor hadde arbeidsgivere fram til slutten av mai å sende papirkopier til IRS eller sende dem elektronisk innen utgangen av juni. I år er forfallsdatoene de samme som for de fleste andre opplysninger avkastning: 28. februar 2017, for retur av papir; 31. mars 2017, for elektronisk arkivering. Finn flere detaljer i instruksjonene til disse skjemaene og overføringene.
utvidelser
Det er ingen utvidelser for å gi arbeidstakere deres informasjon tilbake. Men hvis du trenger mer tid til å overføre informasjon, returnerer til regjeringen, må du spørre IRS. Dette er gjort på Form 8809, som har blitt revidert for bruk i 2017 arkiveringstid.
Vanligvis kan du få en automatisk 30-dagers forlengelse. Hvis du trenger enda mer tid, er det ingen ekstra automatiske utvidelser, så du må lage en spesiell forespørsel. Forespørselen er gjort ved å sende inn et annet skjema 8809 med en forklaring på de formildende omstendighetene som forhindret deg i å sende inn innen forfallsdato.
Det er ingen automatisk forlengelse for W-2s. Det er bare mulig 30 dager ikke-automatisk forlengelse. Det vil bli gitt bare under ekstraordinære omstendigheter eller katastrofer, for eksempel en naturkatastrofe eller brann som ødelegger arbeidsgiverens bøker og plater.
Straff
Mengden av straffer du måtte skylde for å sende sent eller feil informasjon, avhenger av når du løser problemet. Straffen er vurdert per skjema, og det er maksimalt straff.
- Hvis du retter problemet på eller før 30 dager etter den nødvendige datoen: $ 50 per skjema
- Hvis du løser problemet etter 30th dag, men senest 1. august: $ 100 per skjema
- Hvis du løser problemet etter 1. august: $ 260 per skjema
Mens disse grunnleggende straksbeløpene er uendrede beløp som gjaldt i fjor, er straffen på straffer justert for inflasjon. Merk at små bedrifter, som er de med gjennomsnittlige årlige brutto kvitteringer for de tre foregående årene på $ 5 millioner eller mindre, har en mindre straffekapital enn større selskaper.
Konklusjon
Gjør deg klar nå for 2017 arkiveringstid, som ligger rett rundt hjørnet. Forsikre deg om at du vet hvem som er ansvarlig for å sende inn dine opplysninger: hjemme, lønnselskap, CPA osv. Husk at et selskap som arkiverer 250 eller flere opplysninger returnerer - W-2s, 1095, 1099s - i løpet av året må overføre Informasjon returnerer elektronisk.
Skattfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
