Zoho Projects er et online oppgave og prosjektledelsesverktøy. Som et web-basert prosjektplanleggingsverktøy gir det en måte for småbedriftseier eller -leder å planlegge, administrere og spore et prosjekt fra start til slutt.
Fordeler ved å bruke Zoho-prosjekter
Hvis du har søkt en rimelig prosjektledelsesløsning, er Zoho Project en å vurdere. Det er programvare-som-en-tjeneste, noe som betyr at du kan registrere deg umiddelbart, og det er ingenting å laste ned. Prissetting starter gratis for ett prosjekt, med varierende prisnivåer opp til $ 80 / måned for ubegrensede brukere / prosjekter.
$config[code] not foundHusk at Zoho tilbyr en hel pakke med verktøy, inkludert Zoho CRM, Zoho-faktura og så videre, slik at du kan knytte disse verktøyene sammen hvis du finner deg som en av dem og trenger mer. Faktisk vil de ikke la deg glemme alle sammenhenger mellom apper, da du ser en rekke selges overalt hvor du går. Det er ikke invasivt, men logisk. Hvis du bruker Zoho Projects-verktøyet, kan du også ha andre forretningstjenester.
Hva jeg liker om det (og hva kan bli bedre)
Det første trinnet er å hoppe på turen som Zoho Projects tilbyr. Denne enkle turen er ikke en screencast eller video, men skjermbilder. Det betyr at du raskt kan se hva som er involvert for å definere en oppgave, laste opp et dokument, planlegge et møte, legge til en prosjektbruker og så videre. Det er raskt og enkelt å se hva du registrerer deg for med denne skjermdagsutstillingsprosessen. Jeg likte det.
Bildet ovenfor er ikke det første stoppet på den offisielle turen, men det var det viktigste instrumentbrettet jeg trodde mest om hva du mottar med Zoho Projects. Se på de blå kategoriene over toppen.
Zoho kan ikke like sammenligningen, men jeg fant dette dashbordet hadde en Facebook-lignende følelse av det. Det er en positiv og en negativ for noen mennesker. Hoveddashboardet, som de fleste SaaS-tjenester, sentrerer på hva som skjer i ditt univers. Så, alle oppdateringene som folk gjorde til et prosjekt er oppsummert her. Alle milepæler og oppgaver er der for deg å se.
Jeg ble inspirert til å teste et lite prosjekt av meg. Jeg satte i prosjektoppgavene, satte milepæler og så på hvordan jeg kunne dele detaljene med mitt lille team av frivillige rådgivere. Slik ser det ut:
Registreringsskjemaet er enkelt og raskt, og tok bare noen sekunder å registrere seg. Jeg måtte ikke engang vente på e-postbekreftelsen for å komme, noe jeg fant ganske gjennomtenkt. Det varsomt advare meg om at det kan kansellere kontoen min hvis jeg ikke bekreftet det.
Dashbordet er litt mindre prangende enn mange web-baserte applikasjoner, og det er greit for meg fordi jeg er interessert i enkelhet og fart, slik at jeg kan bli mer ferdig. Det er trolig sant for deg også.
Zoho fokuserer selvfølgelig på det. Jeg vil ta min Facebook-metafor et skritt videre og si at det er "Facebook møter Google" når det gjelder design og funksjonalitet. Men i motsetning til andre programvare-som-en-tjenesteprogrammer, tillater Zoho deg ikke å tilpasse dashbordet ditt. Det er ingen dra og slipp alternativ for å flytte en boks med informasjon som kan være viktigere for deg til en bedre plassering. Du har faner over toppen som viser alt samtidig. Det er ikke dårlig, bare mindre fleksibelt for å endre utseendet på nettstedet til mine idiosyncrasies, mener jeg, preferanser.
Noe jeg ikke foretrukket om Zoho var at jeg antok at jeg kunne komme tilbake til Prosjekter ved å bare gå til Zoho.com.En gang der på hovedsiden spør jeg meg om brukernavnet mitt og passordet, men det tar meg til en ny, gratis, e-postkonto med Zoho som automatisk må opprettes og ikke lede meg til Prosjekter.
Faktisk ga det meg ingen link for å komme til Prosjekter, men det ga meg koblinger til mange andre Zoho-tjenester. Så du må beholde den spesifikke nettadressen fra Zoho-prosjekter som kommer inn i din registrerings-epost, slik at du enkelt kan komme tilbake til den påloggingssiden. Dette er en tydelig nettadresse som inneholder firmaets navn i den. Systemet antok ikke at jeg kanskje allerede var en eksisterende bruker når jeg dro til Prosjekt-siden alene, og det gjorde det heller ikke noe for meg som standard "Allready a User, Sign In Here" -type. Igjen, hold den unike portaladressen som de sender deg til e-post, så får du det bra.
Når du kommer til det viktigste Zoho-prosjektet, vil du se oversikten din fra metavisningen, noe som betyr at ingen bestemt prosjekt er valgt, og du må velge prosjektet fra enten rullegardinmenyen (sirklet i rødt) eller fra en liste til høyre til høyre (ikke vist).
Det som er fint om dette er at du får "verdenssyn" av alle prosjektene du har i gang. Den har også en liten boks som spør deg om du vil importere en Microsoft Project (sirklet i rød) formatert fil (.mpp eller.mpx). Jeg brukte MS Project år siden, og ikke lenger, men hvis du jobber i det og ønsker å samarbeide i sanntid, er dette et verktøy for å sjekke ut.
Det ene elementet jeg likte best om denne metavisningen er søkefeltet (sirklet i rødt over). Uten å være teknisk i prosjektet mitt, kunne jeg søke og trekke opp alle referansene til dette prosjektet og spare meg selv tiden til å gå til det spesifikke prosjektet hvis alt jeg ønsket å se var de øverste 2-3 elementene fra det. Det var ikke intuitivt å komme tilbake til metavisningen, men hvis du klikker på Zoho Projects logo, tar det deg der.
For den travle småbedriftseier eller leder som sannsynligvis jobber fra en stram tidslinje og et lite budsjett, er Zoho Projects et intuitivt, brukervennlig prosjektlederverktøy.
Lær mer om Zoho Projects.
16 kommentarer ▼
