Profesjonelle brev er en del av næringslivet, og vil komme med informasjonsspill når du søker om en jobb. Forkert formatering selv ett element i et brev kan påvirke ditt profesjonelle bilde negativt eller koste deg et jobbintervju. Formelle forretningsbrev består av syv elementer: avsenderens adresse, dato, innsideadresse, hilsen, kropp, lukking og vedlegg. Vedleggstegn er en viktig del av kommunikasjonen fordi de kan hindre leseren i å se på et vedlagt dokument.
$config[code] not foundNevne vedlegg innenfor brevet
Å gjøre oppmerksom på vedlegg i brevets bringer bringer dem til forfatterens oppmerksomhet. Denne nevnen binder også spesifikk informasjon i brevet til dokumentasjon i et kabinett. Hvis du refererer til din arbeidserfaring i et følgebrev, kan du velge å nevne at mer informasjon kan bli funnet på vedlagt CV. Det er ofte nødvendig å nevne vedlegg spesielt i et brev dersom det er mer enn ett kabinett.
En enkelt innkapsling
Hvis du bare vedlegger ett dokument, kan du velge å bare merke at det er et kabinett. Gjør dette ved å hoppe over en linje etter avsenderens skrevet navn og skrive "Enclosure." Denne metoden kan eller ikke kan brukes i kombinasjon med å nevne kabinettet i brevet. Du kan velge å henvise til vedlegget i brevet, og forklare hvilken tilleggsinformasjon som finnes i dokumentet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAntall flere kabinetter
Hvis det er flere vedlegg sammen med brevet, kan du velge å referere til hvor mange innkapslinger som er inkludert. Hvis det er tre vedlegg, vil du gjøre dette ved å hoppe over en linje etter avsenderens skrevet navn og skrive "Vedlegg (3)." Denne metoden kan også brukes i kombinasjon med å nevne vedleggene i brevet. Oppføring av antall vedlegg hjelper også leseren til å bekrefte at han har mottatt all den medfølgende dokumentasjonen.
Listing Vedlegg
Hvorvidt en innkapsling eller flere innkapslinger er inkludert, kan du velge å oppgi spesifikk vedlagt materiale. Gjør dette ved å hoppe over en linje under avsenderens skrevet navn og skrive "Vedlegg" etterfulgt av et kolon. Sett deretter opp det første kabinettet. Gå til neste linje og oppgi det andre kabinettet.
