En reiserute er en liste over hendelser i kronologisk rekkefølge. Under en forretningsreise kan en sekretær utarbeide en ruteplan for møte og arrangementer planlagt for en sjef. En reiserute er gunstig fordi den tillater en person å forutse og effektivt forberede seg på hendelser, og organiserer alle aktiviteter på ett stykke papir. I tillegg forhindrer en skrevet reiserute med en klar skrift noen forvirring angående uklar håndskrift.
$config[code] not foundSkriv reiseplanen i kronologisk rekkefølge. Oppgi forventet tid for en hendelse i den venstre kolonnen på siden, inkludert start- og sluttidspunktet for hver hendelse. Hvis et forretningsmøte må starte på et bestemt tidspunkt, gi nok tid til alle deltakerne til å være til stede ved ikke å planlegge viktige møter tilbake til baksiden fra hverandre. Hvis det er aktuelt, inkludere pauser for lunsj og tid for å gå bort fra en travel dag for å ta et øyeblikk og slappe av.
Bruk klar skrift for å beskrive hendelsen til høyre for tiden, inkludert en kort beskrivelse, eller informasjon som kan være nyttig for den enkelte som leser reiseplanen. For eksempel, hvis hendelsen er et forretningsmøte med en viktig klient, er det nyttig å inkludere noen notater for å minne sjefen din om klienten.
La plass mellom hver hendelse for enkeltpersoner å legge til notatene sine. I tillegg er rommet nyttig hvis det blir nødvendig å legge til en annen hendelse på et senere tidspunkt. Mange reiseruter gir en liste over viktige kontaktnumre nederst på siden hvis et problem oppstår.
Vurder å bruke en side for hver dag hvis flere dager vil bli inkludert som en del av reiseruten. I tillegg skriver du datoen for reiseruten klart øverst på siden. Den viktigste delen av en reiserute er at reiseplanen er tydelig.
