Planleggingskoordinatorer gjør akkurat som deres jobbtittel antyder: koordinatplaner for hvilken bransje de jobber med. I enkelte virksomheter kan det bety at koordinere arbeidsplaner, mens det i andre også kan medføre planlegging av klient-, pasient- eller studentavtaler. Noen ledere på høyt nivå eller andre personer kan ansette planleggingskoordinatorer til å administrere sine personlige eller forretningsplaner.
Organisatoriske ferdigheter
Organisasjon er den viktigste ferdigheten du bør ha som en planleggingskoordinator, uansett hvilken bransje du finner arbeid i. Du trenger evnen til multitask så vel som i mange stillinger må du håndtere flere tidsplaner samtidig, eller tidsplaner som må sammenfalle med hverandre. Du kan bli pålagt å planlegge avtaler, bokenheter, lage reisearrangementer eller opprette ansattes tidsplaner for å sikre at dekning alltid er tilgjengelig. Tidsfordriv er en annen viktig organisatorisk ferdighet å ha.
$config[code] not foundSekretærfag
Du trenger, som minimum, grunnleggende sekretærfag som en planleggingskoordinator. Du må kunne svare på telefonen, kjenne grunnleggende datakompetanse, og kunne administrere regneark eller bruke annen planleggingsprogramvare. Kommunikasjons ferdigheter er viktige, da du vil samhandle med ikke bare arbeidsgiverne eller kollegaene som har planer du lager, men også andre fagpersoner som du kanskje trenger å jobbe med for å bestille steder eller gjøre reisearrangementer. Du trenger også kundeservice ferdigheter for planlegging av klientavtaler eller, i enkelte næringer, å ta kundeordrer for å legge til i selskapets produksjonsplan.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingIndustriforskjeller
Plikten til en planleggingskoordinator varierer mye etter bransjen. På sykehus og sykehjem kan du for eksempel være ansvarlig for å planlegge sykepleiere for å sikre at det alltid er nok til å skaffe tilstrekkelig omsorg. i fremstillingsindustrien kan det hende du må kreves å koordinere ordrer med tilgjengelig maskiner for å lage en produksjonsplan og i IT, kan du planlegge kundeservice avtaler eller program ferdigstillingsplaner.
Planleggingskoordinatorer blir noen ganger ansatt for å hjelpe og planlegge for bare én person, for eksempel en høytstående forretningsfører, en arrangementskoordinator eller en offentlig høyttaler eller utøver. En planleggingskoordinator som arbeider i utdanningsbransjen, er ansvarlig for å sette sammen studenters tidsplaner.
Utdanning og Kvalifikasjoner
Et videregående diplom er minimumskurset for de fleste planlegger koordinatorstillinger, men i noen tilfeller krever arbeidsgivere en tilknyttet eller bachelorgrad i PR, arrangementskoordinering, bedriftsøkonomi eller lignende. Noen grad programmer gir deg muligheten til å praktisere; fordi arbeidsgivere oftest ser etter en ansatt med erfaring i en relevant bransje, jobber som intern er en måte å få den opplevelsen på.
