Å hjelpe og støtte en prosjektleder i noen av sine oppgaver er ansvaret for en assisterende prosjektleder. Som prosjektleder er involvert i planlegging, styring og leveranse av et prosjekt, vil han trenge hjelp fra en kompetent assistent som vil samarbeide på mange segmenter av prosjektet. Assistent prosjektleder vil bidra til å sikre at ingenting går galt under prosjektet og vil rette feil om nødvendig. Assistent prosjektledere kan jobbe i alle bransjer og er ofte funnet i bygg-, militær- og teknologibransjen.
$config[code] not foundGi informasjon
For å undersøke byggekoder, materialer og annen informasjon som kreves, er den assisterende prosjektlederens plikt. Denne informasjonen blir deretter samlet inn i en rapport og sendt til ansvarlig prosjektleder. Assistent prosjektleder kan også være ansvarlig for å overføre prosjektkrav, prosedyrer, frister og andre viktige detaljer til ansatte som jobber med prosjektet gjennom møter, presentasjoner, skriftlige dokumenter eller andre kommunikasjonsmidler.
Assist i planlegging
I prosjektplanleggingsfasen er en assisterende prosjektleder ansvarlig for å hjelpe prosjektlederen til å utarbeide designplaner, lokalisere materialer og beregne projiserte prosjektkostnader. Det er den assisterende prosjektlederens plikt å gjennomgå alle planer og design og sørge for at det ikke er feil. Han vil anbefale løsninger på eventuelle problemer som oppstår i designene og gi noen bekymringer han har oppmerksom på prosjektleder.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingUtfør feltinspeksjoner
Sammen med prosjektlederen vil assisterende prosjektleder gjennomføre periodiske inspeksjoner av prosjektet. Han vil vurdere arbeid utført i samsvar med selskapets prosedyrer og retningslinjer. Dette er forskjellig fra bedrift til selskap, men innebærer vanligvis å kontrollere at materialene er riktig brukt byggekoder, krav eller andre forskrifter overholdes; og tidsplaner følges. Hvis det er noen problemer, er det den assisterende prosjektlederens plikt å bringe dem til prosjektlederens oppmerksomhet og oppdatere prosjektplanene om nødvendig for å imøtekomme eventuelle endringer i prosjektet.
Passerer på informasjon
Det er den assisterende prosjektlederens plikt å fungere som en kontakt mellom overordnet ledelse og medarbeidere, ved å overføre ny informasjon fra prosjektleder til ansatte. Dette kan innebære å møte i møter med ledende ansatte og utarbeide notater og rapporter for det andre personalet. Å holde ukentlige oppdateringsmøter med ansatte til å videresende informasjon og vurdere fremgang er ansvarlig assisterende prosjektleder. Han vil også lytte til eventuelle bekymringer ansatte kan ha og sende disse videre til prosjektlederen.
Administrer papirarbeid
Organiseringen og oppdateringen av prosjektpapirarbeid er ansvarlig for den assisterende prosjektlederen. Design, tidsplaner og informasjon om leverandører og annet referansemateriale må holdes sikkert og bli arkivert for enkel tilgang. Assisterende leder vil sørge for at disse dokumentene er tilgjengelige når det er nødvendig. Eventuelle endringer i prosjektet vil bli dokumentert av assistent prosjektleder og arkivert med de andre prosjektdokumenter. Å holde rack med fakturaer og kostnader er plikt til assisterende prosjektleder, som skal sende regelmessige økonomiske rapporter til prosjektlederen.
