E-post er et av de eldste digitale kommunikasjonsverktøyene, men mer og mer blir det sett på mobilenheter. I Ignite 2018 annonserte Microsoft (NASDAQ: MSFT) et nytt sett med funksjoner for Outlook som vil forenkle distribusjonen på mobilen samtidig som e-postkommunikasjon sikres.
Outlook Mobile App oppdateringer
I tillegg til e-post vil Outlook for Android og iOS ha kontakter, filer, kalenderhendelser, nettmeldinger og mer. Disse funksjonene er nøkkelen til måten bedrifter kommuniserer i dag med sine ansatte.
$config[code] not foundFor små bedrifter betyr det funksjoner med kraftigere administrasjonskontroller for å håndheve retningslinjer og handlinger på mobile enheter. Dette inkluderer sikkerhet for bedriftskvalitet for å beskytte e-postkommunikasjonen din.
Sensibilitetsetiketter
Administratorer og brukere kan bruke følsomhetsetiketter til e-postmeldinger for å beskytte innholdet. Avhengig av typen kommunikasjon kan du angi beskyttelsespolitikker for hver etikett.
Etiketter som "General" eller "Company Confidential" kan spesifiseres for å sikre at kun bestemte mottakere kan se og svare på e-posten.
Microsoft sa at denne funksjonen vil rulle ut til kommersielle Outlook-mobilkunder innen utgangen av året.
Forenklet distribusjon
En ny appkonfigurasjonsfunksjon for Outlook Mobile vil gjøre det mye lettere for bedrifter å sette opp en sikker mobil e-post og kalenderløsning.
Hvis du tilbyr de mobile enhetene til dine ansatte, kan de nye administrasjonskontrollene kontrollere deg hvilken type kontoer som kan legges til på bedrifter som er registrert.
Ved å blokkere personlige e-postkontoer på selskapsenheter, reduserer du risikoen for e-postrelaterte angrep. Dette er spesielt nyttig for små bedrifter i helsevesenet og finansnæringen som må overholde strenge regelverk.
Flere kommende funksjoner
I de kommende månedene vil administratorer ha ekstern tilpasningsevne. De kan slå synkronisering eller lagring av kontakter og berør ID-en på eller av, samt blokkere eksterne bilder. Dette er en del av stasjonen for å sikre selskapets ressurser ved å begrense dårlige tilkoblinger og laste ned potensielt skadelig innhold.
Admins vil også kunne konfigurere konfigurasjonen raskere for moderne godkjenningskompetente kontoer. Ifølge Microsoft vil dette sikre at ansatte bruker riktig konfigurasjon for kontoen deres for å raskt kunne bruke Outlook på mobilenheten.
For brukere vil Microsoft Teams være en del av Outlook-mobiløkosystemet. Når det blir tilgjengelig, kan de legge til et online lagmøtealternativ til kalenderaktivitetene og delta i et lagsmøte fra Outlook.
Office Lens, et AI-dokument skanningsprogram, vil også bli inkludert i Outlook Mobile. Appen bruker intelligent teknologi for bilder, dokumenter og whiteboard-bilder. Når det gjelder visittkort, tar det det skannede bildet og lagrer kontaktinformasjonen i Outlook automatisk.
Hva er tilgjengelig nå?
Microsoft har annonsert noen nyttige funksjoner for Outlook Mobile, som vil være tilgjengelig i de kommende ukene og månedene.
Når det gjelder det som er tilgjengelig nå, kan kommersielle kunder begynne å bruke forbedringene som er gjort i kalenderdeling. Brukere kan nå søke etter sine medarbeidere, konferanserom og postkasser, samt legge til eller vise delte kalendere i Outlook Mobile.
Bilde: Microsoft
1 Kommentar ▼
