Et brev av forespørsel må skrives når du søker informasjon eller hjelp fra en annen person. For eksempel må du kanskje få informasjon om et bestemt selskap annet enn det som er gitt på deres nettside, eller det kan hende du må spørre en tidligere arbeidsgiver for å gi en referanse til deg. Forespørselsbrev bør behandles som forretningsbrev snarere enn det mindre formelle, vennlige brev.
$config[code] not foundSkriv datoen øverst på siden. Datoen skal skrives ut i måned, dag og år format. For eksempel 20. mars 2011.
Hopp over en linje og skriv navn og adresse på personen som vil motta brevet. Dette bør ta opp tre linjer, med navnet på første linje, gatenavnet og nummeret på den andre, og mottakerens by, by og postnummer på tredje linje.
Hopp over en linje og skriv din hilsen, for eksempel Kjære Mr Jones.
Hopp over en linje igjen og skriv ditt første avsnitt. En linje skal hoppes over hvert etterfølgende avsnitt. I dette avsnittet vil du introdusere eller reintroduce deg selv; Fortell mottakeren hvem du er og hvordan de kjenner deg, hvis det er aktuelt. Skriv også din nåværende stilling eller år i skolen, avhengig av forholdet. For eksempel: "Jeg heter John Green, og jeg jobber som analytiker ved finansselskapet Smith & Smith."
Skriv det andre avsnittet, som bør bestå av å be om din spesielle forespørsel. Ta med eventuelle tilleggsinformasjon som mottakeren kan trenge å vite om din forespørsel.
Fullfør brevet med tredje ledd, som takker mottakeren mens du også beskriver tidsrammen som forespørselen skal oppfylles for, eller når du vil ringe for å følge opp på din forespørsel.
Hopp over en linje etter siste avsnitt og lukk bokstaven med en takknemlig tone, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Takk".
Skriv navnet ditt to linjer etter avslutningen. Hopp over en linje og skriv deretter inn postadressen din.
