Et faktureringspersonell er formidlet til driften og regnskapsavdelingen til et selskap. Ofte sett som en delmengde av regnskap, inkluderer en faktureringsavdeling oppgaver om oversettelsen av selskapets tjenester eller varer mottatt fra leverandører til tjenestene eller varene som utføres for kunder.
Leverandørregninger
Et faktureringspersonell har ansvaret for å motta alle fakturaer eller regninger mottatt fra leverandører. En leverandør er et selskap eller individ som gir et godt eller en tjeneste i bytte for betaling. Faktureringspersonalet må sende disse regningene fra driftsavdelingen, der ansvaret opprinnelig ble opprettet, til regnskapsavdelingen, der det skal registreres.
$config[code] not foundKlientregninger
Klienter mottar regninger og fakturaer som er opprettet av selskapets faktureringspersonale. Denne plikten inkluderer kombinering og behandling av leverandørfakturaer i regninger eller fakturaer sendt til klienter. Det er flere metoder for å lage kundefakturaer, det mest populære er et program som QuickBooks eller Peachtree.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplinglønnsomhet
En faktureringsavdeling er i stor grad ansvarlig for selskapets lønnsomhet. En avgjørende plikt for avdelingen er ikke bare å motta leverandørregninger og gjøre dem til regninger for kunder, men å inkludere en markering i mellom for å skape profitt for selskapet. For eksempel, hvis et selskap kjøper en leverandør som er godt for $ 100, kan de da selge varen til klienten for $ 110, og skape en 10 prosent fortjenestemargin.
Tvisteløsning
Når en klient føler at en god eller en tjeneste er overladet, er det ofte plikt for faktureringstjenestene å kontakte selgeren den originale forsynt det gode eller tjenesten og forhandle for en redusert kostnad. Målet i disse situasjonene er å overbevise selgeren om å redusere kostnadene som er belastet selskapet, slik at en god eller tjeneste fortsatt er lønnsom når den faktureres ut til en senket rente på grunn av en klient overcharge klage.
Record Keeping
En faktureringspersonell er også ansvarlig for nøyaktig rekordføring; nøyaktig dokumentasjon av alle leverandørregninger, klientfakturaer og fortjenestemarginene i mellom. Disse postene må da overføres til en regnskapsførende for bestilling og behandling. Nøyaktigheten av slike faktureringsoppføringer er viktig fordi de til slutt bestemmer selskapets samlede økonomiske status.
