Det virker nesten utænkelig. Du gleder deg fortsatt til sen sommerferie. Den fryktede pressen om å gå tilbake til skolen handler er truende. Men virkeligheten er at du må begynne å planlegge en forretningsferiefest, hvis du har tenkt å ha en - i dag.
Mens hundedagene til sommeren fortsatt er på oss, er den skarpe hinten på høsten i horisonten, og når toget starter, vil ferien motoren på ingen måte.
$config[code] not foundFor små bedrifter er det ofte en tung jobb å planlegge en forretningsferiefest og / eller sesongmessig begivenhet. Spørsmål som oppstår er generelt:
- Hva å budsjett?
- Når skal du budsjett?
- Hvordan arrangerer vi et arrangement som virkelig viser våre ansatte hvor mye vi bryr oss?
- Hva er den riktige graden av underholdning og ferieånd for en bedriftens begivenhet for kunder?
- Hvordan markedsfører jeg hendelsen på mine sosiale medier-plattformer?
- Skal jeg skrive om hendelsen på bloggen min?
- Trenger jeg å komme opp med en smart kampanjekampanje for å utnytte mitt feriefest med eksisterende kunder og nye kunder?
- Hvor mye koster det å få en flott komiker til å underholde for natten?
- Trenger jeg å ansette en pianist?
- Hvilken farge skal innredningen og temaet gjenspeile for en ekte sesongmessig begivenhet som ærer og hilser ånden til flere ferieferier?
Ja, dette er robuste spørsmål, som alle er helt berettiget når det gjelder å planlegge en forretningsferiefest. Når stranddager sommeren kommer til et nært hold, vil den formidable oppgaven med å planlegge feriepartiet ta sin egen persona.
Nedenfor finner du noen gode tips for å planlegge et forretningsferiefest - i dag. Du kan til og med begynne å planlegge fra din strandstol!
Velg ditt arrangements tema
Det viktigste elementet i å planlegge et forretningsferieparti er å, veldig tidlig i prosessen, bestemme mål, mål og til og med temaet for arrangementet. Spør deg selv:
- Prøver du å takke ansatte?
- Prøver du å romantisere nye kunder?
- Er det en klient forståelseshendelse?
Ta deg tid til å sette sammen et lag for å avgjøre hva de virkelige målene for arrangementet er og de beste temaene å vurdere for å nå disse målene. Tenk kreativt og merke arrangementet ditt. Ditt tema vil påvirke mange - faktisk alle - av dine beslutninger, fra hvilke fargetoner som er best for arrangementet ditt, til utseendet på invitasjonene dine til måten du markedsfører arrangementet ditt på sosiale medier.
Bestem begivenhetens personlighet, og fortsett deretter fremover. Hvis du planlegger et forretningsferiefest i desember, får du all planleggingen ferdig innen 15. september. (Det kan allerede være for sent å oppnå alle målene på din ønskeliste, men hvis du leser denne artikkelen, betyr det nå at du ikke har gjort noen planlegging - så gjør det beste.)
Bestem begivenhetens sosiale personlighet
Hvordan skal du gjøre alle oppmerksomme på din store begivenhet? Når du planlegger arrangementets tema, bekreft lokalet, mobiliser med underholdning og sett en meny - som alle krever nøye planlegging, konsultasjon og, ja, selv coaching av en profesjonell arrangementskoordinator eller arrangementsproducent, kan du begynne å tenke på det sosiale medieenergi av ditt unike branded event.
Skal du opprette en Pinterest-kampanje som inneholder bilder som støtter temaet for arrangementet ditt? Planlegger du daglige sosiale aksjer med morsomme raske fakta, videoinnbydelser, søte memes eller til og med en smart infographic som snakker alt om hvor flott arrangementet ditt vil være?
En vinnende begivenhet er en med en klar og godt demonstrert personlighet - ta med deg til dine sosiale medieplattformer, og del, del, del.
Få din nedtelling sjekkliste organisert
Når arrangementet ditt tar form, gjør du omvendt det. Opprett et dokument for alle som er involvert i hendelsesprosessen, for å se gjennom og oppdatere. Vis klart hvert trinn i arrangementet fra suppe til nøtter og alt i mellom. Dokument alle trinnene du føler er nødvendig for å levere en virkelig strukturert begivenhet - en som oppnår målene dine for gjestfrihet og underholdning, mens du bor i budsjett og på målet.
Å skape en minneverdig og vellykket hendelse er ikke en enmans jobb - spesielt for en bedrift. Selv en liten bedrift har store detaljer for å koordinere og bekrefte. Sørg for at du er organisert og militant om planleggingen. Sørg for at arrangementet ditt har et lag bak suksessen, ikke bare en overveldet person. Pass på at alt du gjør forblir i tråd med arrangementets budsjett, og ikke vær redd for å be om hjelp.
Komiteer kan gjøre fantastiske ting, hvis alle deltakere er engasjert og opptatt av målene for hånden. Når du har satt hendelsen i gang, er nedtellingen klokken på - faktisk, tro det eller ikke … det er allerede tikkende.
Nedtelling Foto via Shutterstock
Ta en titt på vår Business Gift Guiding Guide for flere tips om ferietrender.
Mer i: Ferie 4 Kommentarer ▼
