Når du ansetter for å fylle en ny stilling, er det første du kan gjøre å lage en jobbbeskrivelse for å gi den nye leien en ide om dine forventninger. Selv om dette er ganske vanlig og kan virke uten kontrovers, er faktumet at å skape en stillingsbeskrivelse kan føre til misforståelser og overflødig arbeid for ansatte og arbeidsgivere. Før du velger å lage formelle stillingsbeskrivelser, må du vurdere de potensielle ulempene.
$config[code] not foundForplikte seg til det
Bestem om du har tid til å lage en velskrevet og detaljert stillingsbeskrivelse. Fastsettelse av arbeidsoppgavene kan kreve å undersøke driften av en hel avdeling og få innsats fra ledere. Runder av vurderinger kan følge før en endelig beskrivelse er skrevet. I et selskap som mangler menneskelige ressurspersonell til å lage jobbbeskrivelser, må en ansatt ta bort tid fra sine vanlige oppgaver å gjøre det.
pigeonholing
Hvis du noen gang har hørt frasen "det er ikke min jobb" kastet rundt arbeidsplassen din, kan du forstå et annet potensielt problem med detaljerte stillingsbeskrivelser. Noen ansatte kan vurdere en stillingsbeskrivelse som den endelige dokumentasjonen av hva de forventes å gjøre - og ikke gjøre - i stillingen. Som et resultat kan de være uvillige til å ta på seg ekstra oppgaver eller gå den ekstra milen fordi de ikke er i jobbbeskrivelsen. Samtidig kan en formell stillingsbeskrivelse begrense arbeidsgiverens syn på en ansattes evner, noe som resulterer i ubesvarte muligheter for kampanjer og bidrag fra enkelte ansatte.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHolde den balansert
Potensielle jobbkandidater kan også bli negativt påvirket av dårligfattede eller overdrevne jobbeskrivelser. En stillingsbeskrivelse med en uttømmende liste over plikter og ansvar kan overvelde selv de mest kvalifiserte kandidatene, og en dårlig skrevet kan forveksle kandidaten eller gi et negativt inntrykk av selskapet. Som et resultat kan noen føle seg for skremt til å søke om jobben eller ikke søke i det hele tatt.
Legge til Touch Ups
Overvåke jobbbeskrivelser tar tid og krefter. Når en nøkkelfunksjon i en jobb endres, må jobbeskrivelsen oppdateres. Dette krever større innsats av ledere for å revidere jobbbeskrivelser etter behov. Dette kan gjøre en sak for en mindre detaljert stillingsbeskrivelse. En vag beskrivelse krever mer initiativ fra den ansatte til å tolke sin betydning - og muligens mindre arbeid hos lederen som må oppdatere den.
