En tidsbegrenset tidsplan kan ta seg av seg selv, og gobbler opp arbeidsdager som et ravnet dyr. Tema din tidsplan ved å vedta noen av følgende enkle teknikker. Hemmeligheten til suksess ligger i å anvende dem fast og konsekvent.
Blokker ut tid på timeplanen din for ensomt arbeid. Bevar denne avtalen med deg selv hardt. Gjør det klart at du ikke aksepterer telefonsamtaler eller pop-in-besøk. Hvis mulig, unnslippe til et ensomt sted i løpet av denne tiden. Les 188 Organiser arbeidsdagen din.
$config[code] not foundAvbøy overdreven forespørsler om din tid fra medarbeidere. Be de som spiser tiden din til å sende inn skriftlige forslag, eller planlegge møte tider med dem langt nok ut, slik at de kanskje bare løser problemene alene.
Allot blokker av tid for å lage og ta telefonsamtaler. Unngå telefonmerke ved å foreslå disse tider til innringere. Ta en liste over samtaler for å gjøre når du har en stasjon på mer enn 10 minutter.
Klynger utenfor kontorer møter geografisk. Å reise til og fra avtaler bruker mye tid. Se 4 Kjør Errands Effektivt.
Kommuniser tydelig hvor mye tid du må møte med folk, og deretter håndheve sluttidene. Planlegg avtaler i ditt eget kontor tilbake til rygg, slik at ankomst av en person oppfordrer den andre.
Hold oversikt over hvor mye arbeidsuke du bruker til avtaler. Hvis beløpet overstiger 50 prosent, vurderer du om andres agendaer overstyrer ditt.
Tips
Vær realistisk om reisetid til off-site møter. Mange tidsplaner er blitt sabotert fordi det ikke har betydning for tung trafikk eller forsinkelser i offentlig transport. Pass på setningen "La oss lage lunsj." Møte for en restaurant lunsj vil suge minst 90 minutter fra planen din. Spør deg selv om hva du vil oppnå, vil være verdt tiden investert. Noen ganger vil det. Hvis du har forsøkt å møte sjefen din i flere uker, kan du for eksempel få uforstyrret, fokusert tid for å få ham eller henne ut av kontoret til lunsj.
