En god personlig assistent kan være en stor hjelp til en travel profesjonell i nesten enhver bedrift. Ledere, salgsfagfolk og til og med kjendiser bruker personlige assistenter til å håndtere sine avtaler og korrespondanse og utføre andre viktige og tidsbesparende oppgaver. Hvis du vurderer å ansette en personlig assistent, bør du vite kvaliteter å søke. Dette vil tillate deg å ansette en god assistent som kan gjøre livet ditt lettere.
$config[code] not foundKommunikasjons ferdigheter
En personlig assistent kommuniserer med andre mennesker hele tiden, setter opp avtaler og møter og utfører andre forretningsrelaterte oppgaver. Hun må kunne kommunisere tydelig for å unngå misforståelser. Hun burde være i stand til å holde seg i ro når han kommuniserer med vanskelige mennesker eller de som kan være argumenterende.
Personlighet
En personlig assistent behandler en rekke mennesker hver dag i løpet av sin virksomhet. Dette krever en hyggelig, utadvendt personlighet. Høflighet og høflighet må opprettholdes uansett omstendighetene. De fleste kan være hyggelige når det går bra, men en personlig assistent trenger å kunne gjøre det under stress og press. Han må også kunne balansere høflighet med selvsikkerhet når det er nødvendig for å isolere deg fra uønsket oppfordring og andre distraksjoner.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOrganisatoriske ferdigheter
En personlig assistent må være høyt organisert og detaljrettet. Hun vil håndtere kalenderen, planlegge avtaler, ta samtaler, skrive ned meldinger, vise post og e-post og gjøre andre oppgaver som krever omsorg og nøyaktighet. Hun må kunne skille og håndtere høyt prioriterte elementer og legge til side ubetydelige. Hun bør være dyktig i kalender og planlegging programvare.
fleksibilitet
Noen ganger kan de mest nøye lagt planene falle fra hverandre med liten eller ingen advarsel. En personlig assistent må være fleksibel nok til å håndtere dette. I stedet for å panikere eller gi stress, må han kunne gå raskt inn i skadekontrollmodus. Han må også være klar til å håndtere enhver oppgave som sjefen kan kaste på ham.
Problemløsende ferdigheter
En personlig assistent fungerer ofte som "blocker" for sin sjef, screening samtaler og besøkende og leverer så mye virksomhet som hun kan. Dette frigjør sjefen for å konsentrere seg om viktige og presserende saker. Assistenten må ha gode uavhengige problemløsende ferdigheter slik at hun kan håndtere vanskelige situasjoner selv og løse problemer i stedet for å konsultere sjefen for veiledning.
Erfaring
En god personlig assistent trenger arbeidsopplevelse. Utdanning er viktig, men det kan ikke gjenskape det store utvalget av situasjoner som vil oppstå på arbeidsplassen. Personlige assistenter får øve og skape ferdigheter mens de jobber i det virkelige miljøet. Det tar litt tid å lære hvordan man søker skolelæring og teoretisk kunnskap til virkelige jobbssituasjoner.
Dataferdigheter
Personlige assistenter bruker datamaskiner til å utføre mange av sine oppgaver. En god personlig assistent vil vite hvordan man bruker tekstbehandling programvare, e-post, kalender og planlegging programvare og andre programmer som hjelper ham å utføre sine plikter. Han bør også kunne bruke Internett på en dyktig måte, inkludert forskningsferdigheter.
