De fleste småbedrifter synes å ha en sterk motvilje mot budsjettering. Følelsen er at budsjetter bare er å kaste bort distraksjon fra de tingene som virkelig trenger å bli gjort. Du har sannsynligvis lignende følelser mot budsjettering. Og du har rett.
Budsjettering er bortkastet tid hvis du gjør det slik de fleste småbedriftseiere gjør det. Du kjenner måten - hvor du gjør et "matematisk" budsjett ved å øke inntekter og utgifter og komme opp med en "magisk" netto inntjeningsfigur som du egentlig ikke tror på, eller til og med vet hvordan du faktisk skal oppnå.
Men sannheten er at du kan lage et budsjett som er nyttig for deg. En som faktisk hjelper deg med å opprette de økonomiske resultatene du vil, og hjelper deg med å identifisere hvilke tiltak du må ta for å fortsette å kjøre mot målrettede økonomiske resultater.
Hva er veien til et effektivt budsjett? Her er syv raske trinn. Følg med, og det vil ikke engang føles som om du lager et budsjett:
Steg en
Det første trinnet er å opprette inntektsbudsjettet. Måten å gjøre dette på en meningsfull måte, er å starte med antall kunder du har historisk servert i budsjettperioden. Hvis du for eksempel tjener 75 kunder i en måned, vil dette danne utgangspunktet hvis du budsjetterte for en kommende måned.
Trinn to
Bestem din gjennomsnittlige transaksjonsstørrelse i det siste for perioden du prøver å budsjettere for. For eksempel, hvis din gjennomsnittlige transaksjonsstørrelse har vært $ 250 i lignende nylige perioder.
Trinn tre
Basert på ditt historiske antall kunder for perioden og gjennomsnittlig transaksjonsstørrelse og gitt din planlagte markedsføring og salgsinnsats, bestemmer du hva du mener er et passende mål for antall kunder og gjennomsnittlig transaksjonsstørrelse. Hvis du for eksempel har en kommende markedsføringskampanje planlagt, vil det generere en rekke nye kundeemner i forhold til nummeret du normalt ville forvente at du skulle justere målmålet ditt antall kunder oppover for å gjenspeile dette.
Trinn fire
Multipliser ditt mål antall kunder, og gjennomsnittlig transaksjonsstørrelse sammen.
Du har nettopp opprettet et inntektsbudsjett for virksomheten din ved faktisk å se på elementene som skaper inntekter. Enda viktigere, du har opprettet granulære mål (antall kunder og transaksjonsstørrelse) som vil veilede deg hver dag i budsjettperioden for å vite om du er på rett spor for å skape den inntekten eller ikke. Hvis ikke, hvor du faller bak. For eksempel, ikke nok kunder, gjennomsnittlig transaksjonsstørrelse mindre enn planlagt, etc.
Trinn fem
Bruk målene du nettopp har angitt for antall kunder og gjennomsnittlig transaksjonsstørrelse og forventede direkte kostnader for å bestemme budsjetterte direkte kostnader. For eksempel, hvis du forventer en økning på $ 2 per ekstra transaksjon, må du sørge for at du regner med dette i budsjetterte direkte kostnader.
Basert på budsjetterte inntekter og direkte kostnader du nå har opprettet, har du bestemt ditt budsjetterte bruttoresultat (inntekter minus direkte kostnader) som du vil ha tilgjengelig for å dekke budsjettet ditt.
Trinn seks
Undersøk dine historiske overheadkostnader for budsjettperioden. For hvert større overhead-element, juster det opp eller ned etter behov, basert på faktiske endringer du vet kommer, eller du forventer.
Du har nå opprettet budsjettet for overheadutgifter.
Trinn syv
Trekk budsjetterte overhead fra bruttoavkastningsbudsjettet du opprettet i trinn fem og der har du det.
Du har nettopp opprettet et nyttig, relevant budsjett i syv hurtige trinn.
Hvordan bruker du det til å opprette det økonomiske resultatet du vil ha?
Så nå som du har opprettet budsjettet ditt fra grunnen, er det på tide å bruke det - daglig.
Det største elementet i å kjøre mot å oppnå budsjetterte økonomiske resultater, er å sikre at du oppfyller dine budsjetterte inntektsmål. Dette krever at du overvåker det faktiske antallet kunder du har servert og den faktiske gjennomsnittlige transaksjonsstørrelsen du har generert. Deretter må du sammenligne begge disse beløpene med ditt mål antall kunder og gjennomsnittlig transaksjonsstørrelse.
Ved å overvåke og sammenligne på denne måten, vil du kjenne daglig, ukentlig, månedlig - så ofte du bryr deg om å se - hvor nært du er på vei mot å skape dine økonomiske mål.
Deretter kan du ta rask (nesten øyeblikkelig) handling for å få de faktiske resultatene tilbake på sporet for å matche dine mål.
Budsjettfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
