Møteledere gjør møter mer produktive ved å liste opp emner opp til diskusjon og informere deltakere om hvem som skal lede diskusjonen eller presentere ulike emner på møtet; De tillater også at folk holder øye med tiden hvis møtetiden må begrenses. Når du har opprettet en mal for en agenda, er alt du trenger å gjøre i fremtiden, koblet til hva nye emner, høyttalere og tidsrammer er aktuelle.
$config[code] not foundÅpne et tekstbehandlingsprogram og opprett et nytt dokument.
Opprett et forstørret overskrift øverst på siden for å tjene som plassholder på malen for møtet, for eksempel "Ukentlig statusoppdatering." Legg til en tekstlinje under tittelen, i mindre tekst, for å fungere som plassholder for møtetes dato, klokkeslett og sted.
Lag en liste over diskusjonsartikler til dagsordenen og ordne dem i den rekkefølgen de trenger å bli diskutert (primært diktert av hvert enkelt emns respektive betydning.) For eksempel:
Nye forretningsperspekter Prosjektproblemer Salgsstrategi Kvartalsrapporter Åpen diskusjon
Legg til navnene til de som er ansvarlige for å lede eller presentere hvert diskusjonselement, og deretter legge til hvor mye tid de tildeles til å snakke, for eksempel:
Nytt forretningsperspektiv - Mgr, forretningsutvikling - 10 minutter Prosjektproblemer - Direktør, Prosjektledelse - 10 minutter Salgsstrategi - VP, Salg - 15 minutter Kvartalsrapporter - VP, Finans - 15 minutter Åpent diskusjon - 10 minutter
Lagre malen og erstatt informasjonen i malen etter behov når du forbereder en agenda for et møte i fremtiden.
