Å skape en effektiv og godt skrevet stillingsbeskrivelse bidrar til å beskytte en arbeidsgiver lovlig. Selv om det er noen unntak fra regelen, er det ingen føderale lover som gjelder skriftlige stillingsbeskrivelser. Likevel kan innholdet i en stillingsbeskrivelse bidra til at en arbeidsgiver er i samsvar med amerikanerne med funksjonshemmingsloven og arbeids- og arbeidsloven. Jobbeskrivelser kan også beskytte en arbeidsgiver mot uberettiget diskrimineringsdrakt.
$config[code] not foundADA-samsvar
Mens en person med funksjonshemming ikke er unntatt fra å utføre de viktigste funksjonene i en jobb, skal en skriftlig stillingsbeskrivelse tydelig angi alle oppgaver arbeidsgiveren anser nødvendig. Men hvis en ansatt ikke klarer å utføre viktige oppgaver selv med rimelig innkvartering, krever loven ikke en arbeidsgiver å holde personen i den stillingen. En viktig oppgave er en oppgave som en arbeidstaker må gjennomføre regelmessig eller som tar opp en betydelig del av arbeidsdagen.
Diskrimineringsbeskyttelse
Jobbeskrivelser kan bidra til å beskytte arbeidsgivere mot diskrimineringssaker. Angrep om diskriminering kan være knyttet til ansettelsesprosessen eller situasjoner hvor en person blir utleid fra arbeid, overleveres for ansettelse, mottar disiplinær tiltak eller får lavere kompensasjon enn forventet. En skriftlig stillingsbeskrivelse kan bidra til å bevise at disse typer handlinger ble tatt på grunn av at en persons manglende evne til å utføre jobbfunksjoner. En arbeidsgiver kan ikke liste opp ferdigheter på en måte som ser ut til å diskriminere en arbeidstaker.
Overholdelse av andre regjeringskrav
Formelle stillingsbeskrivelser bidrar til at arbeidsgivere overholder loven om rettferdig arbeidskraft og lov om familie og medisinsk permisjon. En skriftlig liste over viktige jobbfunksjoner kan bidra til å bevise at en arbeidstaker utfører arbeidsoppgaver innen fritatt stilling, slik at en arbeidsgiver ikke trenger å betale overtid. For ansatte som tar ubetalt FMLA-permisjon, kan en stillingsbeskrivelse hjelpe en helsepersonell å avgjøre om en person kan utføre sine arbeidsoppgaver, særlig når det kommer tid for å bekrefte at personen er i stand til å gå tilbake til jobb.
Jobb krav
Selv om en arbeidsgiver kan velge å ikke ansette en søker som ikke har de primære ferdighetene en jobbbeskrivelsesliste, kan det ikke gjøre det dersom personen mangler videregående ferdigheter. Siden en arbeidsgiver må kunne vise hvorfor visse erfaringer er et krav som er nødvendig for å utføre jobben, kan en jobbbeskrivelse kun oppgi de ferdighetene som en person trenger for å utføre jobben. Det samme gjelder for utdanning og lisensieringskrav. En arbeidsgiver bør oppgi minimumskvalifikasjonene og legitimasjonene som kreves for å utføre jobben.
