PR-ekspert Ivy Lee pleide å anbefale å skrive ned de seks prioriteringene for neste dag, og krysset hver av dem da den var ferdig. I dag har planleggingsalternativene gått langt utover en skriftlig liste: Det er ukentlige planleggere og månedlige planleggere, tilgjengelig i hard copy, PDF eller regneark eller datastyrt planleggingssystem. I hvilket format som passer din smak, kan ukentlige og månedlige planleggere øke effektiviteten og produktiviteten dersom du bruker dem godt.
$config[code] not foundPlukker og bruker en planlegger
Finn planleggerformatet som passer for deg. Hvis du tilbringer hele dagen på den bærbare datamaskinen, vil kanskje en datastyrt planlegger fungere best; Hvis du har tre barn med etterskoleaktivitet, vil du sannsynligvis ha en stor planlegger med masse plass til å spore alle ansettelser. Hvis du oppdager hva du har, virker ikke, ser du rundt til du finner noe som passer deg bedre.
Bruk din månedlige planlegger til å kartlegge hendelser på forhånd - fødselsdager, jubileer, ferier, avtaler - og å blokkere store biter av tid der det kreves skole, reise, teaterforestillinger eller andre aktiviteter. En typisk månedlig planlegger bruker en eller to sider i en måned, så du får et øyeblikkelig bilde av hvor travelt du er og hvor mye tid du har begått.
Bruk din ukentlige planlegger til å kartlegge dine daglige rutiner: Eksakte tider for avtaler, møter, foredrag, henting av barn eller avgang til flyplassen. Hvis timeplanen din er jam-pakket, kan du også bruke planleggeren din til å blokkere personlig tid for å lese eller se på TV.
Planlegge på forhånd. Hvis du har et jubileum 15. mai, legg et notat i din månedlige planlegger for å begynne å lete etter en gave på forhånd. Hvis du har finaler som kommer opp, blokkerer du studie økter, slik at du ikke er rushed i siste øyeblikk. Hvis du ser onsdag, er det allerede full av krevende aktiviteter, ikke planlegg en kraftig økt eller en forsiktig middag for den kvelden.
Tips
Ikke gi opp. Husk å skrive ting ned i planleggerne, enn si, husk å sjekke det hver dag, kanskje ikke automatisk automatisk, men hvis du fortsetter å prøve, kan du gjøre det til en vane.
