En forståelse av sekretærens plikter og ansvar kan være nyttig for de som søker arbeid som kontorpersonale. Til tross for fremveksten av nye teknologier, er hovedansvaret for sekretærer fortsatt fokusert på koordinering og ytelse av administrative aktiviteter. Median årslønn for sekretærer i 2008 var $ 29 050, ifølge US Bureau of Labor Statistics, var executive sekretæres årslønn spesielt høyere på $ 40 030. Fremskrivninger viser at sysselsettingsveksten vil øke gjennom 2018.
$config[code] not foundKommunikasjonsledelse
En stor del av sekretærens rolle er å koordinere kommunikasjon for et kontor. Dette skjer via en rekke kilder, inkludert telefon, post, Internett og e-post. Sekretærer lager regneark, utkast og rediger korrespondanse og rapporter, og utarbeide presentasjoner ved hjelp av desktop publishing programvare. Disse ansvarene kan inneholde slike spesifikke oppgaver som å skape et nyhetsbrev for ansatte eller klienter, skrive brev, rute telefonsamtaler til aktuelle parter, sende fakser og e-post, og åpne og distribuere post innenfor et kontor.
planlegging
Sekretærer opprettholder ofte tidsplaner for ansatte på høyt nivå. De bruker dataprogrammer til å planlegge avtaler på en lederens kalender og sørge for at ledere er klar over eventuelle endringer i en bestemt dags tidsplan. I tillegg gjør sekretærer forretningsreiser og personlige reisearrangementer for en organisasjonens ledende ansatte. Dette kan inkludere bookingfly, reservering av hotellrom og sikring av leiebiler. For forretningsreiser, kan en sekretær trenge å utarbeide en reiserute som beskriver dagsordenen for en forretningsreisende eller konferanse.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVedlikehold av utstyr og utstyr
Mange sekretærer sporer forsyningene som brukes på kontoret og ombestiller dem regelmessig fra leverandører. De kan også være ansvarlige for drift og grunnleggende vedlikehold av en rekke kontorutstyr, inkludert faksmaskiner, kopimaskiner og skannere. Sekretærer er i økende grad ansvarlige for feilsøkingsproblemer som kan oppstå med utstyret. De foretar serviceanrop til leverandører dersom reparasjoner eller utskiftningsutstyr er nødvendig.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
