En innkjøpsintern er en jobb gitt til en student eller nyutdannet som ønsker å bli en anskaffelseskonsulent. En anskaffelseskonsulent er en person som forbereder innkjøpsordrer for et selskap og holder styr på kjøpsrelaterte oppgaver. De kalles ofte innkjøpsklienter fordi innkjøp av varer er hoveddelen av denne jobben. En praktikant jobber sammen med en anskaffelseskonsulent som bistår i alle oppgaver utført av kontorist. Internship er en god kilde for en student eller en kandidat til å lære en jobb gjennom praktisk læring.
$config[code] not foundForberedelse
En anskaffelsesinstitutt bistår en anskaffelseskonsulent i alle vanlige oppgaver som en anskaffelseskonsulent håndterer. En anskaffelseskonsulent er hovedoppgave å forberede innkjøpsordrer for bestilling av varer og rekvisita. For å gjøre dette bestemmer en praktikant hvilke varer som trengs, og om varene er tilgjengelige i selskapets beholdning. Kontoristen sjekker også for å se om varene fortsatt er tilgjengelige fra selskapets normale leverandør. Praktikanten bistår kontorist i å søke kataloger og Internett-sider på jakt etter nye leverandører. Når nye leverandører blir funnet, utsteder mange selskaper invitasjon til budskjemaer og sender dem til leverandørene. Leverandørene fyller ut skjemaene og returnerer dem til selskapet. Praktikanten hjelper til med å lage regneark som gjenspeiler varene hvert selskap har tilgjengelig, samt prisene.
Priser
Når regnearkene er opprettet, er det oppdragsgiverens jobb å velge den beste leverandøren for varene. Kontoristen kan benytte flere selskapers produkter, og sikrer alltid at selskapet får den beste prisen for de beste kvalitetsvarene. Praktikanten hjelper også med å velge disse varene og sammenligne priser, samt sammenligne forventede leveringsdatoer. Når leverandørene velges, sendes bestillingsordre til dem når ordrene er klare til å bli plassert. De riktige divisjonene i organisasjonen blir varslet da bestillingen ble lagt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKommunikasjon
Kommunikasjon er en viktig plikt for en innkjøp intern. Mye av kontoristens jobb består av kommunikasjon mellom avdelinger i selskapet og med leverandører. Praktikanten lærer å kommunisere med leverandører angående status for leveringsdatoer for bestillinger. Hvis produktene er bestilt eller blir forsinket for lenge, må intern og kontorist avgjøre om produktene skal bestilles fra en annen kilde. Når bestillinger kommer inn, samler innkjøpsklienter innkjøpsordrer med forsendelsesdokumenter som bekrefter at all informasjon er korrekt. Hvis det er unøyaktigheter, kontakter kontorist leverandøren for å løse problemene.
