Hvis du driver en bedrift, skal regnskapsføreren din være din venn, og din rådgiver - men ikke på hvert emne. Mens jeg vokste min virksomhet fra null til multimilljoner, fikk jeg gode råd fra CPA, og jeg er takknemlig.
Men når jeg jobber med folk som jobber med forretningsplanlegging, ser det ut til at det er noen spørsmål du ikke spør en regnskapsfører. Og noen riktige og gale måter å involvere revisor på i forretningsplanen din. Nedenfor er en liste over flere ting å ikke spørre regnskapsføreren om forretningsplanen din. Egentlig er det virkelig fem råd, men du får ideen.
$config[code] not foundRing det Budsjettering
Revisorer bor og puster budsjettering. De tror på det. De tror faktisk også på forretningsplanlegging - de fleste av dem. Men i teorien, ikke så mye i praksis.
Ordet "budsjettering" skiller regnskapsførerne fra ting som må være helt positivt sanne og bevisbare, som regnskap. Og alle forstår budsjettering som ditt problem, ikke deres.
Ta med Pepto-Bismol
Prøv å forstå din regnskapsfører. Snakk av fremskrivninger og prognoser og spesielt alt som involverer ordet "gjetting" - selv utdannet gjetting - smaker av juridiske forpliktelser og potensielle feil og rettssaker.
Regnskapsførere blir saksøkt for feil i regnskapet. I deres verden er alt som ser ut som en regnskapsoppgave en rapport utført av en datamaskin som er nøyaktig til siste desimal og utover, av en samling av faktiske transaksjoner i en transaksjonsdatabase. Salg i en gitt måned er aldri et gjetning, aldri avrundet, og aldri omtrentlig. Det er summen av alle poster i transaksjoner av salg. Men salget neste måned eller neste år er ikke en databaserapport om virkelige transaksjoner.Det er et gjetning.
Vet du hva SWAG står for? Vitenskapelig villkåtsgud. Revisorer gjør ikke SWAG.
Be din regnskapsfører å se på fortiden for ledetråder om fremtiden
En smart, velutdannet revisor kan gi deg god informasjon om bedriftens resultater. Forhold, som rask og aktuell, gir et øyeblikkelig syn på økonomisk helse. Endringer i forhold over tid gir deg trender.
Be en god regnskapsfører å se i faktiske resultater, reelle tall, for trender og forbedringsområder. Du vil få mye informasjon nyttig for å planlegge fremtiden. På den måten spør du ikke om fremtidige gjetninger, så alle er i orden.
Ikke spør om eller om projeksjoner eller prognoser
Ikke vis en regnskapsfører en prognose eller projeksjon og be om kommentarer. De vet alt for godt at alle prognoser vil gå galt. Så de vil ikke bli fanget og si det ser rimelig ut. De er trente ikke til. De er også fanget i den generelle ideen om at en ekspert finner feil, så spør dem om en prognose er som å spørre en advokat for å lese en kontrakt. De vil finne noe galt. Ikke tenk ille på dem. De kan ikke hjelpe det.
Ikke dokumentere. Kaller det noe annet. Konfigurer møtet om å spotte trender, for eksempel eller budsjettering, som i punkt # 1.
Ikke la noen hjemmelekse
Gi regnskapsføreren en pause. Ikke la noe stå igjen for vurdering. Hold alt til ett møte. Hold alt om fremtiden muntlig for dem, ikke skrevet. Men godta forberedte rapporter og analyser knyttet til tidligere faktiske resultater, forhold og analyse … mange regnskapsførere gjør det veldig bra.
Så, til slutt, ikke bli lurt av hvor mye projeksjonen (også kalt "proforma") økonomi i en forretningsplan ser ut som regnskapsregnskapene produserer fra tidligere resultater. De er i helt forskjellige dimensjoner.
Regnskap handler om i går og inn i fortiden i uhyggelig detalj. Planlegging handler om i morgen og inn i fremtiden i stadig økende usikkerhet. Revisorer hater usikkerhet.
$config[code] not foundRevisor Foto via Shutterstock , Stress Photo via Shutterstock
7 kommentarer ▼
