Hvordan fakturere for din tid

Hvis du er en uavhengig entreprenør eller frilanser, må du opprette en faktura som beskriver tiden du brukte på å jobbe med et prosjekt. I hvilken som helst type arbeid skal fakturaen din angi hastigheten, hvor mye tid du har brukt på et prosjekt og det totale beløpet du vil bli betalt for den tiden. Å holde oversikt over all tid du har brukt på et prosjekt, vil gjøre det lettere for deg å opprette en faktura og få betalt for arbeidet ditt.

$config[code] not found

Gi klienten et anslag før du starter et prosjekt. Hvis du jobber på timebasis, anslår hvor mange timer et prosjekt vil ta og gi kunden dine priser. Hvis du jobber på prosjektbasis, må du sørge for at klienten forstår at du lader en flat rate for det prosjektet.

Hold oversikt over hvor lenge et prosjekt tar. Det finnes mange typer programvare tilgjengelig for å måle tid brukt, men du kan også bare holde rede på når du begynte å jobbe og når du er ferdig med arbeidet. Skriv ned hver økning av tid brukt på et prosjekt.

Legg merke til eventuelle tilfeller som oppstår under prosjektet. Dette kan inkludere langdistanse telefonsamtaler, uventet reise relatert til prosjektet eller eventuelle forsyninger du må kjøpe. Avhengig av kontrakten med klienten kan du kanskje regne dem for samtaler og reise.

Bruk et tekstbehandlingsprogram for å opprette en faktura. De fleste programmene har maler for fakturaer der du enkelt kan skrive inn tid og rente.

Skriv datoen øverst på siden slik at du og din klient vet når denne fakturaen ble arkivert.

Skriv inn navn og kontaktinformasjon øverst på fakturaen, sammen med navn og kontaktinformasjon til klienten. Ta med din skatteidentifikasjon eller ansattes identifikasjonsnummer hvis du har denne informasjonen; Dette vil gjøre betalingsprosessen mye raskere.

Skriv tid brukt på prosjektet på fakturaen. Du kan bryte det ned i oppgaver, for eksempel "Gjennomføring av forskning", med hvor mye tid du brukte på hver oppgave. I en kolonne ved siden av dette legger du timeprisen, og i en tredje kolonne skriver du summen for den delen.

På bunnen av fakturaen skriver du totalverdien. Send denne fakturaen i en konvolutt med returadressen din i øvre venstre hjørne av konvolutten og klientens adresse i midten.

Tips

Det er en god ide å ordne en tidslinje for når du regner med å bli betalt. Snakk med din klient og spør hvor fort etter at et prosjekt er fullført, betaler de deg.