Bedriftsteknologilandskapet er overfylt, noe som gjør det vanskelig for en liten bedriftseier å vite hvilke leverandører som skal vurdere.
For bedriftseieren som ønsker å løse et bestemt problem, eller som nettopp har startet, kan det store utvalget av småbedrifter - verktøy, apper og plattformer - være noe mindre enn overveldende.
Når du har en faktor i programvaren, trenger du en rekke forretningsbehov på tvers av kategorier som regnskap, e-postmarkedsføring, menneskelige ressurser eller webinnholdsstyring, og tusenvis av løsninger er tilgjengelige.
$config[code] not foundHer er bare to eksempler:
Chiefmartec, en markedsførings teknologi blogg, nylig publisert en liste over mer enn 1800 markedsføringsteknologiforsyninger. En egen liste, fra Accountex, en kontekstindustrikonferanse, inneholder nesten 400 leverandører i regnskapsteknologibransjen alene.
Hvordan vet en småbedriftseier hvilken du skal velge?
Den lange korte listen over småbedriftsløsninger
"Long Short List" (vist nedenfor) ble opprettet av Small Business Trends for å hjelpe bedrifter med å navigere teknologi mer effektivt.Den gir en kort liste over små forretningsløsninger ordnet etter aktivitetskategori, inkludert alt fra regnskapsføring til lagerstyring til sosial markedsføring til webkonferanser - nesten 40 kategorier og mer enn 300 leverandører i det hele tatt.
Denne listen er delt inn i tre seksjoner - Front Office, Back Office og Productivity & Collaboration - for å gjøre valget enklere.
Front Office inneholder kundevendte applikasjoner som inkluderer CRM, markedsautomatisering, kundestøtte, POS og til og med digitale signaturer.
Back Office inneholder applikasjoner som er avgjørende for effektivisering av virksomheten: regnskap, fakturering, lønn, personal og passordbehandling.
Produktivitet og samarbeid inneholder programmer som hjelper deg med å få jobbet, inkludert prosjektledelse, chat, dokumenthåndtering, telefoni og notatopptak.
Klikk her for en større versjon av infographic.
Fremgangsmåte for å velge riktig programvare
Bruk listen, følg disse trinnene for å velge de riktige småbedriftsløsninger:
1. Skriv ut det, for fremtidig referanse. Ved å klikke på linken eller infografiske åpnes en større versjon, egnet for utskrift;
2. Kjenn dine behov. Start med et par av de mest kritiske kategoriene, søk etter hvert selskaps navn for å finne nettadressen og ta et par minutter for å se gjennom hver enkelt. Det er sannsynlig at du allerede bruker noen av programvaren på listen, for eksempel Office 365, Zoho eller Wix. Tenk på funksjonene du virkelig trenger. Inkluderer programvaren disse? Hvis ikke, gå videre til neste leverandør;
3. Bestem budsjettet ditt. Bestem på forhånd hvor mye du er villig til å betale. Benytt deg av gratis prøveversjoner (mange leverandører tilbyr dem) før du kjøper. Les bøker, for bedre å forstå kontraktsforpliktelser;
4. Avgrens listen. Kryss av de listede leverandørene som ikke passer dine kriterier. Hvis ønskelig, ring selskapet for å stille spørsmål. Nyttige spørsmål inkluderer "Hvor lett er programvaren å sette opp?", "Hvilke kundestøttealternativer er tilgjengelige?", "Hvordan oppdateres og oppgraderinger?" Og "Hva er din tilbakebetalingspolicy?"
5. Gjennomgå detaljert. Når du begrenser spillefeltet, bør du se nærmere på hver finalist. Sett opp en gratis prøvekonto og test produktet, for å sikre at den lever opp til leverandørens løfte og oppfyller dine behov;
6. Les kundeanmeldelser. Det er ikke en dårlig ide å lese anmeldelser fra andre som har prøvd produktet. Å lære av deres erfaring vil spare deg tid under utvelgelsesprosessen.
Apper Utvalgt bilde via Shutterstock
8 kommentarer ▼
