Selv om den spesifikke plikten til en kommunal kasserer kan variere ut fra kommunen hvor hun arbeider; dens størrelse og kompleksitet, samt stillingens "historiske" ansvar i det aktuelle kontoret har kommunale kassererstillinger vanligvis en felles jobbbeskrivelse. På enkelte områder blir kommunale kasserer valgt, ikke utnevnt av borgmesteren, by- eller bystyret mens de i andre ikke er. Denne artikkelen fremhever de plikter som er mest vanlige i alle kommunale kassererjobbbeskrivelser.
$config[code] not foundPrimære oppgaver og ansvar i alle kommuner
Kassøren er ansvarlig for ordføreren, by- eller bystyret, administrator eller kommunal administrerende direktør. Pliktene er tildelt og fullført etter arbeidsgiverens ønsker. Selvvalgte skattemyndigheter, teknisk ansvarlige for kommunens velgere, utfører sine oppgaver for den styrende personen eller kroppen.
Kommunens finansielle ekspert
Alle ting som er økonomiske er treasurerens formål. Plikter inkluderer vanligvis administrerende lønn, regnskap, investeringer, budsjett, inntektsinnsamling (skatter og avgifter), og treasury avdeling personale tilsyn. Styring av kontantstrøm for å sikre at tilstrekkelige likvide midler er tilgjengelige for å drive kommunen effektivt, er også en kritisk kassererplikt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFinansiell og operativ ressurs for andre kommunale avdelinger
Finansproblemer er viktige for alle kommunale områder, fra søppelsamling til parker og rekreasjon. Byen, byen eller fylkeskommunen avhenger også av kasserer for mange økonomiske svar på spørsmål. Mens de ofte jobber gjennom konsernsjefen, uavhengig av tittel, trenger råd noen ganger raske, riktige svar fra kasserer og kan ikke vente på at de ønsker å bevege seg ned på administrasjonskanalen. Alle andre avdelinger har ofte økonomiske spørsmål eller trenger råd som de ikke raskt kan få fra konsernsjefen. Den kommunale kasserer skal være en verdsatt ressurs for alle avdelinger.
Administrer rapportforberedelse
Budsjett er vanligvis den viktigste rapportfunksjonen for kommunene. Kasserer er vanligvis ansvarlig for å produsere disse relaterte rapporter for konsernsjef, råd og innbyggere. Åpen regjering og offentlig informasjon regulerer at kommunens økonomiske registre er tilgjengelige for alle. Toldgiveren utarbeider normalt (eller delegerer utarbeidelsen av) alle budsjett- og kommunestatsrapporter.
Sikrer jevne kommunale operasjoner
Andre vanlige kasserer plikter involverer de som omgir kommunal kontorvirksomhet. For eksempel må kassøren ofte bestille alle driftsforsyninger, administrere fasiliteter (eiendomsmegling), og opprettholde oppdatert datoperasjoner og raffinement. Innenfor budsjettparametere styrer kasserer driftskostnadene, holder alle avdelinger godt til stede, erstattet (eller reparerer) nødvendig kontorutstyr, styrer valgfinansiering og administrerer personellbudsjettet.
