Administrerende direktør er også kjent som en utøvende assistent til et medlem av ledergruppen. Verdsatt mer enn en resepsjonist eller sekretær, den administrative lederen er ansvarlig for et bredt spekter av oppgaver, herunder å opprettholde konfidensialitet blant ledergruppen og representere organisasjonen til andre virksomheter på executive level. Administrative ledere arbeider i mellomstore til store organisasjoner i de fleste bransjer.
$config[code] not foundAdministrative ansvar
Administrasjonsledere er hovedkontorets ledere. De er ansvarlige for den daglige administrasjonen av hovedkontorene. Slike ansvar omfatter blant annet jongleringstelefonsamtaler, håndtering av post og rådgivning når det er nødvendig. Administrativt ansvar kan noen ganger gå utover virksomheten og overlappe til personlig hjelp også. Som høyt respekterte medlemmer av ledergruppen kan administrative ledere stole på daglige personlige behov, for eksempel å ordne feriefly eller personlig transport.
Opprettholde konfidensialitet
Administrativ ledelse har adgang til svært konfidensiell informasjon blant ledende stillinger og i andre avdelinger. Opprettholde konfidensialitet av slik informasjon er en prioritet for administrative ledere. Fortrolighet skal opprettholdes med telefonsamtaler, e-post, møter og styremøter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTar minutter
Administrative ledere utarbeider materiale for organisasjonsnivåmøter, for eksempel styringsutvalg, styretmøter eller fellesskapsmessige møter. De dokumenterer og bevare det som skjer på disse møtene ved å ta notater eller minutter. Den administrative lederen må være kunnskapsrik i stenografi eller andre notatteknikker. Den administrative direktøren trerker deretter informasjonen inn i et skriftlig format for distribusjon.
Tidsfordriv
Avhengig av størrelsen på organisasjonen og industrien, er administrative ledere ofte ansvarlige for den daglige planleggingen av medlemmer av ledergruppen. Administrative ledere kjenner elektronisk kalender, planlegging og andre oppfølgingsverktøy som er nødvendige for å holde sin leder på banen. Mens enkelte administrative ledere bare er ansvarlige for en tidsplan, er andre ansvarlige for flere utøvende kalendere. Det øker vanskelighetsgraden av den administrative lederens oppgaver.
