Flere fordeler med å bruke Cloud Services for små bedrifter

I mitt siste firma kjørte jeg et postordre teknisk programvarefirma som trengte et prosessanlegg for å imøtekomme vår vekst. På den tiden var investeringen på forhånd $ 100 000 i maskinvare, en dedikert IT-person og en seks måneders migrasjonsprosess. Dessverre, etter å ha brukt denne tiden og pengene, var det ingen garanti for at det ville fungere for selskapet.

Femten år senere har skybaserte verktøy endret alt, og selskapene har kommet full sirkel ved å benytte databehandlingskraften i dataene i skyen. Cloud-baserte verktøy tillater småbedriftseiere å matche månedlige utgifter til innkommende inntekter. Dette er kritisk siden mange bedrifter får tidlig problemer når deres forhåndsinvesterte kapitalinvesteringer og faste utgifter er for høye for deres nåværende salgsnivå. Disse store investeringene blir katastrofale for et lite selskap og tar kapital som må gå mot veksten.

$config[code] not found

Heldigvis lar skyen nå småbedriftseiere å variere sine utgifter ved å betale for bare det de trenger. Vanligvis er det ingen langsiktige kontrakter eller krav for å bli satt opp med skybaserte tjenester. Faktisk bruker små bedrifter disse sofistikerte verktøyene til å konkurrere mot større selskaper.

Fordeler med å bruke Cloud Services

Fordelene ved å ha et skybasert kommunikasjonssystem for hver liten bedrift inkluderer:

1. Fungerer som folk gjør. Tradisjonelle programvareapplikasjoner pleide å være lisensiert til enkelte enheter. Skyen lar brukeren jobbe på alle sine enheter fra hvor som helst. For eksempel kan jeg ikke bare bruke Microsoft Office 365 og alle mine egne data på skrivebordet på kontoret mitt, men også på min bærbare PC, nettbrett og smarttelefon.

2. Arbeid hvor som helst og når som helst. Med applikasjoner på alle enheter kan småbedriftseiere få samtaler rutet med leverandører som Nextiva på samme nummer, enten de er på jobb, reiser eller hjemme. Kommunikasjon med og overføring mellom lokaler og virtuelle medarbeidere virker identisk med alle som ringer.

3. Samarbeid på tvers av selskapet. Teammedlemmer kan jobbe sammen med oppgaver, selv om de ikke er på samme sted. Kritisk data intelligens for selskapet eksisterer ikke lenger på en persons datamaskin, men lagres i skyen, slik at sentrale ledere kan komme til informasjonen hvis en ansatt forlater selskapet.

4. Analytics betyr bedre ytelse. Få informasjon om hvor mange samtaler som er i kø, hvor lenge kunder venter, og hvor mange oppsatte samtaler det er. Analytics fra partnere som Nextiva gir ledere informasjonen for å gjøre de nødvendige bemanningsendringene for å imøtekomme arbeidsbelastningen.

5. Fradragsberettiget. Å betale for søknadene månedlig kan også redusere selskapets skatt fordi det blir en driftsutgift i stedet for en kapital som avskrives over tid.

6. Sikker sikkerhetskopiert. Nesten halvparten av alle hackere er rettet mot småbedrifter. Lagring av data i skyen betyr at den er sikkerhetskopiert når det er behov for rask gjenoppretting.

7. Få den nyeste programvaren. Du trenger ikke å falle bak og ikke dra nytte av de nyeste funksjonene for et selskap. Cloud-baserte partnere gir alle tilgang til den beste teknologien når den blir tilgjengelig.

Småbedriftseieren bør dra nytte av sky-applikasjoner i alle faser av deres virksomhet, inkludert: