Arbeidsgivere stoler ofte på henvisningsbrev, eller anbefalingsbrev, for å gi dem et klarere bilde av en søkeres evner. Hvis en person spør deg om et slikt brev, tenk nøye før du godtar det. Hvis du ikke kjenner personen godt nok til å gi ham spesiell ros, eller ikke har nok tid til å komponere tankene dine, vil brevet ditt ikke hjelpe ham. Hvis du er enig i å skrive et brev, vær ærlig og skriv spesifikke ferdigheter jobbsøkeren kan bringe til den nye arbeidsplassen.
$config[code] not foundProfesjonell Introduksjon
Gjør introduksjonen din så profesjonell som enhver annen forretningsbrev. Hils mottakeren formelt, med mindre du kjenner ham godt nok til å være på fornavn. Bruk din åpne setning for å fange leserens oppmerksomhet. Gi ham beskjed om at du er glad eller glad for å skrive dette brevet og nevne jobbkandidaten ved navn. Bruk den aktive stemmen i introduksjonen din, da passiv setningsstruktur kan bore leseren din eller motvirke ham fra å lese resten av brevet.
Bruk spesifikasjoner
I hoveddelen av brevet, oppgi spesifikke egenskaper og ferdigheter som du tror kandidaten har. Sikkerhetskopier dine uttalelser med eksempler. Unngå generisk ros som "Ms Smith er en utmerket arbeidstaker" eller "Mr. Jones har mange ferdigheter du kan bruke", da disse kommuniserer liten informasjon til leseren og kan til og med innebære at kandidaten ikke har noen ekte ferdigheter for deg å referere til.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingSterk Closing
Hold avslutningen din til en eller to setninger, og oppgi direkte at du anbefaler kandidaten til stillingen. Hvis du vet nøyaktig tittelen på stillingen kandidaten søker om, nevner jobbtittel etter navn i avslutningen for å gjøre anbefalingen mindre generisk. Takk leseren for sin tid på slutten av brevet. Dette er ikke bare en profesjonell ting å gjøre, men demonstrerer grunnleggende høflighet, som noen ganger mangler i næringslivet.
Hold det kort
HR-direktører og ledere har ikke tid til å lese lange anbefalingsbrev. Selv om ditt tre-siders brev lyser med ros for kandidaten, vil et langt brev virke mot ham fordi lederen bare husker hvor mye tid det tok å lese. Oppsummer kompetanse eller nevner bare to til tre viktige ferdigheter hvis du vil gi mer ros enn du har plass til. Å holde brevet til en side demonstrerer respekt for mottakerens tid og bidrar til å styrke kandidatens troverdighet.
