Er det trygt å si at vinteren er endelig bak oss?
For mange kanadiske småbedriftseiere var denne siste sesongen en av de verste. I Toronto var februar den kaldeste på rekord.
Noen i de østlige provinsene opplevde selv en snøstorm på vårens første dag.
Men før du legger bort snøskovlen, er det noen ting det vil være forsiktig å gjøre for å forberede neste kanadiske vinter og hva det kan medføre.
$config[code] not foundDavid Rumer, visepresident for markedsutvikling hos Sage North America, sier at kanadiske småbedrifter trenger å ta tid nå for å forberede seg til neste vinter.
Og egentlig burde de ha en plan for enhver type ekstremt vær: om det er unseasonably varmere temperaturer i Vancouver som kan dempe vintermånedene, alvorlige stormer i Ontario eller kyststormer i øst.
"Vi kanadiere, vi må omfavne årstider fordi dere ikke skal endre dem," sa Rumer i et intervju med Small Business Trends.
Rumer sier at små bedrifter bør ha to generelle planer på plass: en grunnleggende beredskapsplan og en forretningsplan.
En studie gjennomført av Sage i fjor fant at ekstreme vinterforhold påvirket om lag 25 prosent av alle kanadiske småbedrifter. Rumer anslår at tallet kunne overføres og brukes også i år, uten fravær av oppdaterte data.
Å ha noen av disse planene på plass vil trolig føre til tap av inntekter, fortjeneste og produktivitet.
For å komme opp med en solid plan bør kanadiske småbedriftseiere sette seg ned, vurdere sin forretningsdrift og gjøre en bedriftseffektiv evaluering, sier Rumer.
Kanadiske Vinterforberedelser
Grunnleggende nødplan
Den grunnleggende beredskapsplanen bør være en catch-all for enhver tid på året, selv om vinteren ser ut til å ha mest merkbare konsekvenser for de kanadiske bedriftene.
Her er noen grunnleggende ting som enhver bedrift kan gjøre for å forberede seg på dårlig vær.
Detaljhandel steder skal være godt lager med issmelte og ha en snøfjerningsplan på plass.
De bør også ha en nødutgangsplan klar i tilfelle en katastrofe.
Og avhengig av type virksomhet, foreslår Rumer at bedriftseiere skaffer seg bestemte forsikringspolicyer for å dekke skader eller ulykker som kan oppstå.
Virksomhetens kontinuitetsplan
For enhver type virksomhet, fysisk eller online, å være "åpen" i tilfelle dårlig vær er ekstremt kritisk.
I hovedsak er det ikke behov for en "snødag" hvis en bedrift utnytter teknologien fullt ut.
Rumer sier at å ha mobil tilgang til kunder kan hjelpe bedrifter med å tilby konsistens av tjenesten, selv om det er vanskelig eller umulig å nå dem fysisk.
For bedrifter som eksisterer i det virtuelle riket, er det tiltak som må tas i tilfelle av alvorlig vær også. Disse inkluderer å sikre datasikkerhet og sørge for at selskapets data opprettholdes og er trygt i tilfelle noen form for systemfeil.
Lag deretter implementere
En flott plan på papir er bare det. Det har ingen verdi med mindre det blir fulgt av alle i organisasjonen din.
Når en plan er opprettet, sier Rumer det er viktig at utdanning og opplæring utføres. Sørg for at alle i teamet ditt forstår hans eller hennes rolle i tilfelle en krisesituasjon eller kremerende vinterstorm.
Det er ikke feil tid å forberede og få disse planene på plass, sier Rumer. Det er aldri for tidlig å begynne å tenke på neste vinter heller. Og hvis du blir sittende fast mens du bestemmer deg for beredskapsplanen, ikke bekymre deg. Det er mange ressurser på nettet og lokalt kan du konsultere.
"Når det gjelder å beskytte virksomheten din, kan du være over-forberedt? Jeg tror ikke det, sier han.
Selvfølgelig er det noen måter en bedriftseier kan misforstå når de gjør kanadiske vinterpreparater til neste store forkjølelse. Å kjøpe for mye forsikring er en mulighet.
Men husk, Rumer sier, "Den beste forsikringen er når du ikke trenger å samle på forsikringen din."
Toronto Photo via Shutterstock
1
