Slik flytter du en bedrift uten å miste produktivitet

Ta en visuell beholdning

Du kan starte planleggingsprosessen ved å bevege deg fysisk gjennom rommet og ta visuelt "lager" av alt som må flyttes til din nye forretningssted:

• Hvor mye produkt og lagerbeholdning må flyttes?
• Hva med kontormøbler og utstyr? Store gjenstander trenger spesiell vurdering.
• Ikke glem manualer, filmapper og innhold på enkelte arbeidsstasjoner.
• Kubikkpaneler må kanskje brytes ned og monteres på nytt kontor.
• Hva med elektronisk utstyr, inkludert datamaskiner, telefonutstyr og veggmonitorer?

Vurder å erstatte gammelt med nytt

Det er også viktig å strategisk bestemme hva du ikke har tenkt å flytte. Flytting er en mulighet til å bestemme seg - sparer tid og penger (mindre volum for å flytte, lavere flytende kostnad).

Flytte er også en mulighet til å innovere eller oppgradere. For eksempel kan det være en mulighet til å erstatte gamle, ubehagelige kontorstoler. Nye møbler kan ikke medføre mye mer bekostning enn å flytte eldre møbler. Lagt fordel: Dine ansatte får et motivasjonsforhøyelse med nye møbler.

Når det gjelder kontorutstyr, kan eldre gjenstander kreve mer vedlikehold og ikke tilby funksjonene til nyere modeller. Dette kan være en mulighet til å erstatte utdatert utstyr som klumpete gamle skrivere og få produktivitetsfordeler med nyere modeller.

Å kjøpe nye kan også gjøre det enklere å koordinere et trekk. Hvis du kan sette opp på forhånd i de nye lokaler, er flyttedag mindre hektisk.

Vurder å donere varer du erstatter, for et mulig veldedighetsfradrag.

Spor din flyttebeholdning i et regneark

Lag en liste eller regneark av alt du planlegger å flytte. En grundig liste er viktig.

Når du har en klar ide om hva som må flyttes, kan du deretter begynne å organisere for flyttingen. Du vil bedre kunne bedømme hvor mange og hvilke typer emballasje du trenger, hvor stor en bevegelig lastebil skal ordne, og hvor lenge flyttingen vil ta.

En grundig liste bidrar også til at elementer ikke blir feilplassert under flyttingsprosessen.

Lag en tidslinje og flytteplan

Kom opp med en realistisk tidslinje og plan for flyttingen din:

• Hvor mye tid har du før du trenger å være ute av din nåværende posisjon?
• Hvor mye overlapping er der mellom når du får tilgang til den nye plasseringen din og når du trenger å være ute av den gamle?
• Hvis du går gradvis gjennom prosessen, er det lettere for deg og ditt team å holde tritt med de daglige oppgavene for å drive virksomheten.

Uansett må du sørge for at du planlegger deg selv og laget ditt nok tid til å få alt sortert og pakket før flyttedato.

Pakke på forhånd hvis du kan

Hvis du har ting som kan lagres i esker for en stund uten behov for dem i den daglige virksomheten, sprer du arbeidsbelastningen ved å pakke tidlig.

Få de riktige pakkematerialene

Når det gjelder den faktiske pakkeprosessen, er det noen forsyninger som hjelper deg med å få jobben gjort riktig:

• Ruller av boblepakke og / eller pakkepapir
• Pakking peanøtter
• En rekke forskjellige størrelser bokser beregnet til ulike pakking formål
• Emballasje og dispensere
• etiketter
• Sharpie penner
• Flytte tepper
• Krymp wrap
• Møbler movers og glidebrytere

Bruk spesielle formål og forskjellige bokser

Selvfølgelig trenger du esker, og de er lett tilgjengelige hos forhandlere som Staples. Få oversikt over hvor mange du trenger, hvilke størrelser du trenger, og noen spesielle formålskasser som kan være nødvendige for skjøre eller tunge gjenstander.

Ikke kjøp kun store bokser. Små og mellomstore bokser er lettere å løfte og bære. Bankers bokser er en ideell størrelse for filmapper fordi papirer pleier å være tunge.

Merk alle bokser. Dette gjør utpakningsprosessen raskere og enklere. Noen bruker fargekodede etiketter for å identifisere hvor ting går på den nye plasseringen.

Pakke riktig

Det er mye dyrere å erstatte verdisaker enn det er å pakke dem ordentlig når du flytter en bedrift.

Boblerull og pakking av peanøtter gir ekte beskyttelse for dine mest verdifulle varer. Emballasjepapir er et økonomisk alternativ også. Bruk tunge bokser for bølgebryter og tunge gjenstander, slik at esken ikke blir knust eller revet opp.

Elektronikk som datamaskiner, skjermer og TVer bør boble innpakkes og plasseres i spesielle bokser som flatskjerm-TV-bokser. Møbler skal dekkes med bevegelige tepper og strekkes innpakket for å unngå smuss og smuss.

Bruk pakningstape for å forsegle alle bokser og merk av boksens innhold