En kontorkoordinator vil ha en rekke plikter, svar på ledere og / eller andre nivå ledelse. Kontorets koordinator er også kjent med andre titler, for eksempel sekretær, kontorassistent eller administrativ assistent, som oppført i Handbook for Outlook, utgave 2010-11. Jobben vil variere i henhold til bransjen, men den grunnleggende stillingsbeskrivelsen forblir den samme.
administrative
For de fleste organisasjoner er kontorkoordinatoren frontlinjen som presenterer et faglig bilde for publikum. Pliktene i stillingen inkluderer planlegging av avtaler, besvare henvendelser, skrive notater og annen korrespondanse, opprette og vedlikeholde databaser og samle ulike rapporter.
Teknologi
Datakompetanse som en kontorkoordinator trenger, inkluderer tekstbehandling, databaseopprettelse / vedlikehold og desktop publishing. Kunnskap om datamaskinens operativsystems verktøy er viktig. Erfaring med ulike telefonsystemer er et pluss.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingforsyninger
Kontorkoordinatorer er ofte ansvarlige for jevnlig lagerforsyning, kjøp og restocking.
koordinerende
Kontorets koordinator svarer til veiledere, administratorer, ledende ansatte eller bedriftseiere. Hierarkiet vil variere i henhold til organisasjonen. Kommunikasjon omfatter generelt rapporter om daglig drift av kontoret.
Andre oppgaver
En kontorkoordinators stillingsbeskrivelse kan også omfatte administrering av finansielle poster, betaling av regninger, utbetaling av små penger og oppbevaring av kvitteringer, tilbakebetaling av ansatte, opprettholdelse av lønnsposter og oppdatering av ansettelsespakker, inkludert forsikringsplaner.
