Budsjettforvaltere bidrar til å holde bedrifter på sporet økonomisk, overvåke budsjettene for de enkelte avdelinger og selskapet som helhet. De jobber også med kommende budsjetter og presenterer bedriftsfinansiell informasjon til ledere og ledere, slik at menneskers ferdigheter er like viktige som økonomiske ferdigheter. Enkelte spørsmål teste ferdighetsnivåer og evner av budsjettansvarlige kandidater.
Økonomisk opplevelse
Tidligere erfaring er nøkkelen i en budsjettansvarlig stilling. Når budsjettet er dårlig administrert, kan et selskap raskt bruke for mye før ledelsen innser at det er et problem. Spørsmål om tidligere finansiell erfaring gir innsikt i hvordan forberedt en kandidat er å ta eierskap av budsjettet, spore betalinger og utgifter, og holde ansatte i løkken om budsjettprognoser og hvor avdelingene er innenfor de enkelte budsjetter.
$config[code] not foundAnslag
Budsjettforvaltere hjelper ofte avdelingsledere og ledere å sette årlige budsjetter ved å bruke fremskrivninger. Dette krever sterke økonomiske analyse ferdigheter; Budsjettbehandleren må se på nåværende og siste års budsjetter for å hjelpe prosjektet der neste års utgifter og inntekt sannsynligvis vil gå. Spørsmål om budsjettforberedelse, nøyaktigheten av fremskrivninger og muligheten til å angi prosentandeler av det samlede organisasjonsbudsjettet til enkelte avdelinger, er viktige spørsmål for budsjettansvarlige kandidater.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTeknologi
Selv om det finnes mange typer økonomisk programvare, utfører de fleste de samme grunnleggende funksjonene. De lar deg legge inn et budsjett, og ved hjelp av koder du tilordner, spore betalinger og utgifter etter avdeling og andre budsjettposter, for eksempel lønn eller kapitalkjøp. Avhengig av den finansielle avdelingsstrukturen, kan budsjettbehandleren ikke legge inn data i det finansielle systemet, men hun må forstå nok om økonomisk programvare for å manipulere dataene i forhold til budsjettet og utføre effektive rapporter - ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig. Et budsjettansvarlig intervju bør inkludere spørsmål om hvilke typer økonomisk programvare kandidaten er dyktig til, hva slags rapporter hun vanligvis oppretter, hennes sikkerhetskopierings- og arkiveringssystem, og hvordan hun bruker teknologi for å hjelpe til med projeksjoner og total budsjettadministrasjon.
Presentasjons ferdigheter
Budsjettforvaltere sitter ikke bare bak skrivebordene sine og crunch tall hele dagen. I stedet er de hovedkilden til budsjettinformasjon for avdelingsledere, selskapsledere og utenfor lederskap som styre. En budsjettbehandler må ha sterke presentasjonsferdigheter, inkludert muligheten til å bryte ned kompliserte økonomiske data til lettforståelig informasjon, ofte ved hjelp av grafer og diagrammer som hjelp. Intervjuet er sannsynligvis å inkludere hvor mange kandidatene har presentert til på en gang, hvordan han forbereder informasjonen til møtene, hvordan han presenterer den og hvor komfortabel han er med å sette vanskelige økonomiske spørsmål fra ledelsen. Budsjettbehandleren bør ta med prøver av tidligere budsjettrapporter for å hjelpe ansettelseslederen å avgjøre om hans stil passer inn i selskapets rapporteringsbehov.
