Ferdigheter som trengs for administrative jobber

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Administrasjonsjobber trenger personer med lederegenskaper. Administratorer kan kjøre et kontor, administrere en stab eller koordinere tjenester for hele firmaet eller organisasjonen. I små bedrifter kan administratorer håndtere alle støttende tjenester til en organisasjon, men i større selskaper kan de bli tildelt et bestemt område. Administratorer krever kompetanse som gjør at en organisasjon kjører effektivt.

$config[code] not found

Kommunikasjons ferdigheter

Effektive administratorer er effektive kommunikatorer. De samhandler med mennesker fra alle myndighetsnivåer i selskapet og må skreddersy sine samtaler til gruppen med hvem de snakker. Administratorer har en sterk kommandoen til det engelske språket - muntlig og skriftlig - og vet hvordan de skal kommunisere ideer og tanker med vellykket til nesten alle.

Mellommenneskelige ferdigheter

Evnen til å komme sammen og forholde seg til mennesker med forskjellig bakgrunn og kulturer, hjelper administratorer godt i løpet av sine karrierer. De må kunne jobbe selvstendig eller jobbe i et lag for å ha en vellykket karriere.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Personaleforvaltning

Administratorer kan bli bedt om å administrere kontorpersonalet i et selskap. Ved hjelp av mellommenneskelige ferdigheter motiverer, inspirerer og styrer de et team av klientarbeidere med suksess. Bemanningsoppgaver krever ofte at de intervjuer og velger kontorpersonale for selskapet. Deres intervjuevner og personlig innsikt hjelper dem å velge de riktige menneskene for åpne jobber.

Organisatoriske ferdigheter

Administratorer i små bedrifter håndterer ofte mye ansvar. For å holde seg utover sine plikter, bruker effektive administratorer sterke organisatoriske ferdigheter. De er oppdatert på den nyeste programvaren og funksjonene. Administratorer vanligvis sjonglere flere oppgaver og funksjoner som krever at de blir organisert og effektiv.

Prioriteringsferdigheter

Evnen til å slippe hva hun gjør og ta en oppgave på som krever umiddelbar oppmerksomhet er en sentral ferdighet for administratorer. Å kunne prioritere arbeidet basert på betydningen av hver oppgave gjør dem verdifulle medlemmer av selskapets administrasjonsteam.

Detaljorienterte

Administratorer håndterer ofte oppgaver som krever oppmerksomhet på detaljer. Enten de oppdaterer en database, ordner reiseplaner eller kjøper nødvendige kontorrekvisita, må de være oppmerksom på detaljene. De er ofte ansvarlige for å dokumentere grammatikk og tegnsetting, og de må sørge for at dokumenter har de aktuelle signaturene.

2016 Lønnsopplysninger for administrasjonstjenester

Administrasjonstjenesteforvaltere oppnådde en median årslønn på $ 90.050 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. I den lave enden oppnådde administrativ tjenestestyrere en 25 prosentpoengslønn på 66,180 dollar, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 120.990, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 281 700 personer ansatt i USA som administrasjonstjenester.