Stillingene til sekretær og kasserer er begge viktige for den generelle funksjonen til en ideell organisasjon. Avhengig av regelverket for 501c3 organisasjoner i din stat og budsjettet for organisasjonen, kan stillingene være separate eller kombinert. Mindre ideelle organisasjoner kan velge å kombinere stillingene til sekretær og kasserer for å redusere mengden arbeidskraft som trengs for å lykkes med å administrere organisasjonen.
$config[code] not foundMidler
Finansiering for en ideell organisasjon kommer fra donasjoner, tilskudd og fundraisers. For å opprettholde statusen til en ideell virksomhet, må organisasjonen sørge for at noen er på plass som holder styr på alle pengene som kommer inn, hvor det kommer fra og hvor det går. Kasserer kontoer for alle pengene mottatt av stiftelsen, og sørger for å allokere den til riktig konto. Denne personen er også ansvarlig for å registrere mottak av midlene og deponere dem på organisasjonens bankkonto.
Driftsbudsjett
En annen plikt til kasserer er å hjelpe styret med å bestemme driftsbudsjettet for ideell organisasjon. Kassøren overvåker kvitteringen og betalingen av regninger og kan hjelpe til med å estimere den forventede inntekten for ideelle organisasjonen. Dette hjelper styret til å bedre tildele midler til ulike prosjekter og fellesskaps oppsøkingsprogrammer som grunnlaget støtter, samt planlegger driftskostnader og opprettholder et beredskapsfond i tilfelle en uventet regning eller krisesituasjon, for eksempel uventet bygningsvedlikehold.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKommunikasjon
Sekretæren for et nonprofit har ansvaret for kommunikasjon for organisasjonen. Hun opprettholder vanlige åpningstider for å kunne hilse på gjester, styremedlemmer og givere, svarer på telefonen og returnerer meldinger. Sekretæren tar også løfter og donasjoner på vegne av organisasjonen, utarbeider brev og annen korrespondanse og behandler all innkommende post. Sekretæren kan tjene i styret for nonprofit og delta på alle styrets møter. I denne rollen styrer sekretæren kommunikasjon mellom styremedlemmer, bistår styreleder og trer inn for formannen på et styremøte om nødvendig.
rapportering
Et nonprofit må produsere mange forskjellige rapporter for givere, styret og regjeringen. Sekretæren bygger og distribuerer alle disse rapportene, og sørger for at de oppdateres regelmessig regelmessig. Eksempler på disse rapportene er kostnadsrapporter, tildeling av midler og kostnadsanalyse for fundraisers og andre hendelser. Sekretæren utarbeider også brev og donasjonsrapporter som skal brukes av givere for fradragsberettigede bidrag til stiftelsen.
