Uansett om det er kontorferiefest, en kollegas bursdag, en jubileumsgala eller en annen sosial funksjon, bør invitasjonene du lager Ta med alle viktige detaljer om hendelsen, og send riktig til hver mottaker. Hvis du skriver en invitasjon på vegne av firmaet ditt, bør invitasjonen mylle selskapet i et gunstig lys og reflektere signaturstilen.
$config[code] not foundAdressen til invitasjonen
En stor del av invitasjonen er gjestelisten - og med forretningsinvitasjoner er det spesielt viktig å få all relevant informasjon riktig. Feilsøke en viktig bedriftsklients navn feil eller ringe til en mann "Ms" er sosiale faux pas som kan miste den klientens virksomhet. Før du begynner å adressere konvoluttene og skrive invitasjonens hilsen, gå gjennom gjesteinformasjonen for å sikre at du har den aktuelle adressen og den riktige stavemåten til hver persons navn. Dette kan kreve litt forskning, for eksempel gjennomgang av klientfiler eller til og med å ringe til et kundes kontor for å bekrefte en adresse.
Velg Formell eller Uformell
Velg en formell eller uformell invitasjonsstil, avhengig av arrangementet. For en white-tie fundraiser, vedta en mer formell stil. For uformelle arrangementer, for eksempel selskapets grill, gå litt mer tilfeldig. Med formelle invitasjoner kan du stave ut ting, inkludert datoer, tider, adresser og fulle navn - "forrige november", for eksempel - og bruk en mer formell papirmasse.
Bruk "Mr.", "Mrs." og "Ms" foran folks navn og ordlyd som "Du er hjertelig invitert til …" eller "Vi ber om din tilstedeværelse på …" for å indikere begivenhetens formelle karakter. Med en tilfeldig begivenhet trenger du ikke nødvendigvis å skrive ut datoene og klokkeslettene, men hvis du adresserer en forretningsforbindelse, bruk fortsatt "Mr." eller andre passende honorifications. Hvis personen er velkommen til å ta med en gjest, skriv "Mr. John Smith og gjest." Emily Posts etikettguider (http://www.emilypost.com/invitations) kan være en nyttig ressurs når du trenger mer veiledning om hvordan du skal adressere noen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingInkluder relevant informasjon
For virksomhetsinvitasjoner, Ta med en firmalogo på invitasjonen, samt navnene på vertene et sted i nærheten av toppen, som anbefalt av Etiquette Scholar. Andre viktige opplysninger inkluderer a Beskrivelse av arrangementet og dens formål. Naturligvis må du inkludere dato, klokkeslett og sted - inkludert veibeskrivelse. Ta med spesielle instruksjoner som inviterte kan trenge, for eksempel hva du skal bruke eller hvor kontoret ditt er i bygningen, for eksempel. For formelle arrangementer som gjester kanskje trenger å gjøre reisearrangementer, send ut en "lagre dato" seks til åtte måneder fremover, og send invitasjonene seks til åtte uker i forveien. For mindre formelle hendelser, bør to til fire uker være bra.
Inkluder en RSVP Note
For å planlegge arrangementet ditt, må du vite hvor mange personer som deltar. Av den grunn er en RSVP en viktig del av invitasjonen. Etter at du har tatt med alle relevante opplysninger, gi instruksjoner for hvordan personen kan svare på invitasjonen. Oppgi en selv adressert konvolutt og et kort som gjør at gjestene kan sende deg et notat via post, eller gi en e-postadresse eller et telefonnummer. Men du gjør det, også gi en frist som personen må svare på.
