Enhver organisasjon som har mange medlemmer på tvers av et bredt område, enten det er en klubb, nonprofit, business eller lokal regjering, kan ha nytte av å publisere et nyhetsbrev for å holde kommunikasjonslinjer åpne mellom medlemmer. Mange kan bidra til et nyhetsbrev, men hvert nyhetsbrev trenger en redaktør for å sørge for at publikasjonen kommer ut regelmessig. På bare noen få sider i lengden, noen ganger bare en side, nyhetsbrevet er en miniatyrisert versjon av en avis. Men dette betyr at nyhetsredaktører har et større samlet antall plikter.
$config[code] not foundLag kontakter
Nyhetsredaktører må vite hvilke historier som er der ute, ved å utvikle og opprettholde kontakter gjennom hele dekningsområdet. Hvis en organisasjon er stor nok til å ansette en heltidsredaktør, vil den personen kunne bruke mesteparten av tiden til å gjøre disse kontaktene. Det viktigste verktøyet en redaktør kan bruke er en omfattende og stadig voksende liste over telefonnumre av viktige og relevante personer.
Tildel og skriv historier
Hvis nyhetsbrevet er lite nok, vil redaktører skrive alle historiene. Ellers sender redaktører oppdrag til forfattere. Tre typer innhold vises vanligvis i nyhetsbrev: pressemeldinger, nyhetsartikler og kolonner. Så lenge redaktøren holder en åpen kommunikasjonslinje for pressemeldinger, bør de komme uoppfordret. Nyhetsartikler blir aktivt oppfordret av redaktører, enten ved å distribuere oppdrag til forfattere eller oppfordre dem til å tone sine egne ideer. Kolonner er tilordnet av redaktøren.
Sideoppsettet
Det samlede innholdet må kompileres av redaktøren på siden. Et lite nyhetsbrev kan kastes sammen i Microsoft Word. Et profesjonelt nyhetsbrev vil bli opprettet i Adobe InDesign. Redaktøren er ansvarlig for å skape et konsistent og tiltalende format for å presentere informasjon.
Utskrift og distribusjon
Når et nyhetsbrev er skrevet, er redaktørens endelige jobb å distribuere den til leserne. Den minste publikasjonen kan skrives ut fra en kontorskriver. Et tradisjonelt trykt nyhetsbrev vil bli skrevet ut på en kopi butikk og distribuert via posten. Et mer økonomisk alternativ er å lagre nyhetsbrevet som pdf-fil og distribuere det elektronisk via en e-postliste. Det er redaktørens ansvar å opprettholde en oppdatert liste over lesere.
