Hvordan skrive en profesjonell brevmal

Å ha en mal som er praktisk gjør det enkelt for deg å gjøre enkle endringer for å lage et følgebrev, arbeidsbrev, to ukers varsel, kunngjøring eller til og med et klagebrev. Brevmaler består ofte av adressen din, navnet ditt, datoen, navnet på personen du skriver, kroppens bokstav og lukking. Ved hjelp av brevmaler for å formatere bokstavene dine, får du deg til å se profesjonell, polert og organisert.

$config[code] not found

Skriv inn navnet eller bedriftslogoen øverst i midten eller øverst til høyre på siden din. Under det, skriv ut din gateadresse, by, stat og postnummer. Under det skriver du ut telefonnummeret ditt og e-post og til slutt under det, annen kontaktinformasjon du anser som passende, for eksempel nettstedet ditt.

Omtrent fire linjer ned, skriv datoen for dagen du vil sende ut brevet. Plasser datoen på venstre side av siden.

På linjen under datoen skriver du navnet på personen du skriver. Nedenfor bør det være firmanavnet (hvis aktuelt), under det adressen, under den byen, staten og postnummeret.

Flytt to linjer under datorseksjonen av brevet og skriv tittelen til personen du adresserer, for eksempel "Kjære dyregruppe", "Til hvem det kan dreie seg om" eller "Kjære Mr Johnson." Du kan bruke et kolon etter navnet, men det er mer standard å bruke et komma.

Gå ned to flere linjer og skriv første avsnitt i brevet. Dette avsnittet bør inneholde hvem du er og en kort introduksjon av tittelen, yrket, kvalifikasjonen eller annen informasjon som er relevant for typen brev du skriver.

Gp to linjer nede og skriv det andre avsnittet. Annet avsnitt skal være kjøttet i brevet og skal informere leseren om årsaken til brevet. Dette avsnittet kan inneholde et forretningsforslag, forklarer hvorfor du søker om en jobb og hvorfor du er kvalifisert for stillingen, tidligere erfaring du har hatt, og annen informasjon som anses som passende. Hold avsnittet klart og til poenget.

Gå to linjer nede og skriv ditt tredje avsnitt, som skal være din "konklusjon" avsnitt. Denne delen skal inneholde endelige setninger som "Jeg håper dette bokstaven finner deg bra" eller eventuelle avsluttende setninger som ikke passer inn i annet ledd.

Fullfør med en lukking plassert to linjer under ditt tredje avsnitt. Din avslutning kan bestå av "Hilsen", "Med vennlig hilsen" eller den mer uformelle "Med kjærlighet" eller "Beste ønsker". Closings bør følges av et komma.

Gå ned tre eller fire mellomrom under avsluttingen for å gi plass til at du kan skrive ut navnet ditt for hånd etter at dokumentet er skrevet ut. Skriv inn navn og tittel under underskriftsrommet, hvis det er aktuelt.