Ahh, åpen innmeldingssesong. Det er tiden menneskelige ressurser og fordeler fagfolk bruker mye av året forbereder seg, selv om mange amerikanske arbeidere ikke tenker to ganger om deres helsemessige fordeler fra ett år til det neste.
Men i år bør åpen innmelding gis en annen tanke … og kanskje også tredje og fjerde tanker.
Ifølge 2013-rapporten fra Aflac WorkForces er 90 prosent av forbrukerne på autopilot, noe som betyr at de velger samme helseforsikringsplan år etter år.Denne statistikken blir alarmerende når det kombineres med data fra Aflacs Open Enrollment-undersøkelse, som viste at i august 2013 hadde 70 prosent av arbeidsgiverne ikke kommunisert til endringer i helsemessige fordeler som et resultat av reformen, til tross for tidsfristen 1. oktober.
$config[code] not foundDette betyr at folk kan være tilbøyelige til å velge samme dekning igjen for 2014 uten å forstå hvordan selskapets helseforsikringsplaner har endret seg. Dette kan føre til bortkastede midler hvis arbeidstakere betaler for ekstra dekning de ikke trenger. Alternativt kan ansatte finne seg uten noe dekning hvis deres forsikringsfordeler har gått ned.
Du lurer kanskje på: "Hvordan kan min småbedrift kommunisere effektivt til ansatte samtidig som de oppfyller reformens mange krav?"
De seks nøkkelmeldingene nedenfor kan gjøre det mulig for deg å kutte gjennom støyen for å hjelpe dine ansatte til å unngå kostbare feil.
Kommunisere om helseforsikring Åpen registrering
Ditt selskaps plan
Innen 1. oktober 2013, De fleste små bedrifter burde ha fortalt arbeidstakerne om de har planer om å tilby store helseforsikringer, og å gi informasjon om Health Insurance Marketplace (også kjent som børser) og potensielle subsidier.
Vær oppmerksom på, og vet at hvis du har 50 eller færre heltidsansatte ansatte, vil du være kvalifisert til å delta på Small Business Health Option Program (SHOP) Marketplace neste år.
Arbeidsrisiko for å miste arbeidsgiverbidrag
Hvis arbeidstakere kjøper dekning gjennom utveksling, kan de gå glipp av arbeidsgiverbidrag til selskapsutbudte helsemessige fordeler. De kan også miste skattepause fra arbeidsgiverbidrag som er utelukket fra føderale inntektsskatter.
Denne informasjonen skulle også vært inkludert i 1. oktober.
Ditt Selskaps Fordeler-Dekningsnivå
Arbeidstakere trenger å vite bedriftens nivå av fordeler dekning for å sammenligne planene nøyaktig. Dagens gjennomsnittlige aktuarmessige verdi (AV) av arbeidsgiverstiltak er 80 til 89 prosent. Aktuarmessig verdi (AV) er det beløpet en plan forventes å betale i gjennomsnitt for de grunnleggende helsemessige fordelene (EHB) som tilbys av planen. Resterende beløp er representert som sambetalte, fradragsberettigede og medforsikrede og vil bli betalt av dekket individuelle personer.
I tillegg til å tilby planer med 80 og 90 prosent AV, vil den offentlige helseforsikringsmarkedet tilby planer med de samme fordeleneivåene, men lavere AV (60 og 70 prosent), noe som betyr lavere premier, men mer av lommekostnader som f.eks. copays, deductibles og medforsikring.
Penger din lille bedrift bidrar
Snakk med ansatte om bedriftens investering for å male et klart bilde av deres kompensasjonspakker.
Siden helsekostnadene fortsetter å stige, kan ditt totale bidrag ha en vesentlig effekt på arbeidstakernes lommebøker.
Frivillige fordeler
Selv for de med stor helseforsikring kan frivillige forsikringer gi et økonomisk sikkerhetsnett i tilfelle alvorlig sykdom eller skade.
Fordi dental forsikring er den eneste frivillige fordelen som tilbys gjennom HMS, må andre frivillige alternativer som funksjonshemming, livs- og ulykkesdekning kjøpes separat.
Din Selskapets Total Belønning Strategi
Hvis din bedrift tilbyr perks, for eksempel et velværeprogram, fleksetid eller rabattmassasje, kan du skryte av dem under åpen innmelding. Det er den perfekte muligheten til å utdanne arbeidstakere om alt ditt firma har å tilby.
Noen kan ikke registrere seg i disse programmene, men bevissthet vil forbedre medarbeidernes meninger om selskapets fordeler.
1 Gabel, J.R., Lore, R., McDevitt, R. D., Pickreign, J. D., Whitmore, H. Slover, M. & Levy-Forsythe, E. (2012). Mer enn halvparten av individuelle helseplaner tilbyr dekning som faller kort av det som kan selges gjennom utvekslinger fra 2014. Helse, 31 (6): 1339-1348.
Helsepersonell Foto via Shutterstock
8 kommentarer ▼
