Med en utrolig 269 milliarder e-postmeldinger sendt hver dag rundt om i verden, står det til grunn, e-post er en viktig form for kommunikasjon for små bedrifter. E-post signaturer er en viktig del av en liten virksomhets identitet, som bidrar til å opprettholde konsistens og profesjonalitet.
Epost Signatur Best Practices
Hvis du vil forbedre det som sannsynligvis vil være en av dine mest rådende former for forretningskommunikasjon, ta en titt på følgende 15 beste e-signaturpraksis.
$config[code] not foundHa en epost signatur praksis på plass
Først og fremst bør du ha en epost signatur praksis på plass. Som Ivana Taylor, småbedrifter markedsføring ekspert, online utgiver, influencer og utgiver av DIYMarketers.com, fortalte Small Business Trends:
"Den viktigste epost signatur praksis er å ha en. Jeg er overrasket over hvor mange personer som ikke har e-post signatur.
Gjør det klart hvem du er
Det kan høres tydelig ut, men e-signaturen din må inneholde ditt navn og din posisjon i bedriften, slik at mottakere vet nøyaktig hvem du er.
Inkluder informasjon om hvordan folk kan nå deg
E-post er den perfekte muligheten til å gi mottakerne dine kontaktinformasjon. Som Ivana Taylor anbefaler:
"Alle e-signaturer må ha (i det minste) ditt navn, din fysiske adresse, beste nummeret for å nå deg, din e-postadresse, samt en skype-adresse (for internasjonale folk)."
Inkluder linker til sosiale medierkanaler
Oppfordre e-post mottakere til å finne og følge deg på sosiale medier ved å inkludere koblinger til dine sosiale medier kanaler på e-post signaturen din.
Lag din epost signaturer Mobile Friendly
Visste du at 50% av alle e-postmeldinger sendes fra mobilenheter?
Som Vekstpost anbefaler leverandører av nyskapende e-signaturprogrammer, i stedet for å sende e-postmeldinger som inneholder unprofessional "sendt fra min mobile" meldinger, sende e-postmeldinger som fortsatt inneholder dine profesjonelt utformede epostpapirer og klikkbare markedsføringsmeldinger, hvor du enn er.
Ta med et hodebilde på e-postnavnet ditt
Forbedre profesjonaliteten til e-postene dine ytterligere ved å inkludere et headshot slik at folk vet hvordan du ser ut. Ifølge Ivana Taylor er dette viktig for en rekke grunner.
"Hvis du aldri har møtt noen, og du skal endelig møte på en konferanse - bildet er en stor hjelp. Men her er et annet tips - bruk SAME headshot-bildet for ALLE profilene dine, inkludert epost signaturen din, fordi dette gjør det enkelt for folk å bekrefte at John Smith som skriver e-posten, er den samme John Smith på LinkedIn for eksempel. Hvis du har et populært navn, er det viktig at du gir folk så mye informasjon som mulig slik at de kan koble deg til deg og ikke noen andre. "
Lag et klart design
Kresne e-post signaturer som er lange og besværlige kan forvirre og sette mottakere av. Målet er å skape en ren, klar og konsekvent design. Som Chamaileon, eksperter innen e-signaturdesign, anbefaler:
"Din epost signatur design bør ikke være for lang. Ikke ta med mer enn 7 linjer. Del ikke for mange detaljer om deg selv. Det er ikke din biografi. Unødvendig å si, bør du heller ikke inkludere personlige opplysninger. "
Legg til et link til bloggen din eller nettsiden din
E-post signaturer er en flott mulighet til å markedsføre bloggen eller nettstedet ditt, så sørg for å inkludere en link til dem.
Gi lenker til utvalgte produkter
Ivana Taylor anbefaler også å bruke e-signaturer for å legge til linker til kjente produkter.
Feature Linker til Case Studies
Sophia Bernazzani, forfatter og redaktør av HubSpot Service bloggen anbefaler å koble til casestudier i en e-post signatur.
"Hvis du snakker med potensielle kunder, hva er bedre enn å dele historier om vellykkede?"
Legg til koblinger til en automatisert møteplanlegger
Ivana Taylor sier at små bedrifter bør tenke på å legge til en kobling til en automatisert møteplanlegger, "slik at folk kan planlegge møte med deg."
Inkluder gratis verktøy på din epost signaturer
Hvis din småbedrift har et gratis verktøy, kan du hjelpe med å motta mottakere og generere større interesse for virksomheten din og dens tjenester eller produkter ved å inkludere en lenke til ditt gratis verktøy på din e-signatur.
Ha en profesjonell logg av
"Med mye kjærlighet" ville ikke se for profesjonell i en forretnings e-post. Mens det ikke er riktig eller galt, er det en god ide å få et profesjonelt e-postskjema fra praksis gjennom virksomheten, for eksempel "hilsen" eller "med vennlig hilsen."
Hold e-post signaturer konsistente og på merkevare
E-postene du sender er en representasjon av virksomheten din og merkevaren din. Gjør dem gjenkjennelige ved å bruke samme merkevare som identifiserer bedriften din, for eksempel farge, skrift og logo.
Som Lisa East, Senior Account Manager hos Autoweb Design og Marketing and Sales Consultant på The Thinking Cap, anbefaler:
"Hold det på merke, sørg for at du holder deg til fargepaletten din."
Gå gjennom alle plattformene du bruker og sørg for at du har en signatur
Reiterating Growth Track anbefalinger for å sikre at e-signaturene dine er mobile, anbefaler Ivana Taylor å gå gjennom alle plattformene du bruker, og sørg for at du har en signatur.
"Din epost signatur er verdifull markedsføring eiendomsmegling - så vær sikker på å bruke den til sitt fulle potensiale," sa markedsføringseksperten.
Bilde via Shutterstock
3 kommentarer ▼
