En aktivitetsdirektør jobber i rekreasjonsavdelingen til et feriested eller boligkompleks eller med en samfunnsorganisasjon som en landklubb. Aktivitetsdirektører arrangerer sosiale aktiviteter og overvåker rekreasjonsavdelingens ansatte. Ansvar omfatter å skape stimulerende aktiviteter som møter de mentale, sosiale og fysiske behovene til gjestene. Den ideelle aktivitetsdirektøren trives med ulike mennesker og opprettholder en positiv og vennlig holdning på arbeidsplassen.
$config[code] not foundGi et program
Som direktør er du ansvarlig for å komme opp med aktiviteter som beboerne finner engasjerende. Start med å se på den nåværende listen over aktiviteter som tilbys, og se hvilke som er mest populære blant innbyggerne. Rådfør deg med innbyggerne for å finne ut hvilke tilleggsaktiviteter de vil ha, og velg nye aktiviteter som genererer nok interesse for å garantere å bli lagt til arrangementet ditt. Når du legger til nye programmer, må du vurdere om dine medarbeider er kvalifisert til å administrere dem med liten eller ingen ekstra opplæring. Opprett en kalender med disse aktivitetene og sørg for at du eller en medarbeider er til stede for å lede og overvåke hendelsene. Lag og implementer en plan for å informere innbyggere og gjester hvilke aktiviteter som er planlagt og oppfordre dem til å delta.
Få nødvendig utstyr
Alle aktiviteter krever utstyr og forsyninger. Som aktivitetsdirektør omfatter ansvaret ditt hvilket utstyr som er nødvendig for hver aktivitet og sørge for at nok forsyninger er til stede. Pris på utstyret som trengs, og undersøk avdelingsbudsjettet ditt for å sikre at organisasjonen har råd til ekstra kjøp av rekvisita. Skaff det nødvendige utstyret og sørg for lagring på stedet. Du må også kanskje utdanne ansatte hvordan du skal betjene utstyret riktig.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTogpersonale
Rekruttering av ansatte er en annen viktig oppgave av en aktivitetsdirektør. Det innebærer å intervjue, ansette og trene nye ansatte (og frivillige). Du må kanskje nå ut til ditt lokalsamfunn for å rekruttere frivillige som bistår med aktivitetsprogrammer. Pass på at alle ansatte forstår prinsippene i selskapet, er i stand til å skape den rette atmosfæren for innbyggerne, og kan vise planlagte aktiviteter til gjestene, etter behov.
rapporter
En del av en aktivitetsdirektør jobber med å lage rapporter for bedriftsledelsen. Disse rapportene krønner mengden penger og tid brukt på aktiviteter av personalet og hvor mange innbyggere og gjester som deltar. Du kan også bli pålagt å utarbeide rapporter om hvordan aktivitetene oppfyller avdelingsmålene og fremdriften for samfunnets bevissthet om aktivitetsprogrammer. Rapporter gjør det mulig for ledelsen å vurdere hvor effektivt ledelsen er og kan brukes til å supplere ytterligere finansieringsforespørsler og tilskudd.
