Plikene til en personlig varierer mye, avhengig av sjefen. I en bedriftskonfigurasjon kan en personlig assistent svare på telefoner, administrere kalendere og lese e-post, blant annet plikter. Derimot kan en personlig assistent som jobber for en underholdningskjendis, bli bedt om å ta kjendisens hund til veterinæren eller gjøre en rask løp til tørkeren. Uavhengig av arbeidsoppgaver, deler alle personlige assistenter en nøkkelindikator: evnen til å gjøre sjefen sin lykkelig.
$config[code] not foundOrganisasjon og dom
Nesten alle personlige assistenter vurderes av deres organisatoriske ferdigheter. Bedriftsledere og andre ansatte ansetter personlig assistenter for å hjelpe dem med å håndtere møter, telefonsamtaler, e-post, personlige forespørsler og andre administrative funksjoner.
Den personlige assistenten forventes å fungere som gatekeeper ved å håndtere så mye av den administrative belastningen som mulig uten å måtte forstyrre sjefen kontinuerlig. Det kaller for overlegne organisatoriske ferdigheter og god vurdering som assistenten tar beslutninger om tilgang, planlegging og andre problemer.
oppfinnsomhet
Personlige assistenter forventes å få vanskelige ting til å skje med relativ letthet. Det kan bety at du finner en sømstress i en fjern by som umiddelbart kan reparere et rip i sosialdressen, eller et luksushotell som tilbyr barnepike på en dags varsel. Den personlige assistentens evne til å løse problemet er en av de beste resultatindikatorene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLojalitet og konfidensialitet
Nesten alle arbeidsgivere krever fullstendig lojalitet og konfidensialitet i deres personlige assistenter. Det betyr ikke å dele sensitiv informasjon med andre og alltid beskytte sjefens beste interesser. Personlige assistenter som er disloyal eller sladder, kan snart finne seg ut av en jobb.
