9 ting du ikke bør overse når du planlegger neste arrangement

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Forretningshendelser er en fin måte å bygge relasjoner med potensielle partnere, møte investorer og nettverk. Men å sørge for at arrangementet går bra krever mye forethought og planlegging. Det er ingenting verre enn en elendig hendelse.

Fra sted til mat, det er mye å vurdere når du velger det perfekte stedet for arrangementet ditt. Vi spurte 9 entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:

$config[code] not found

"Hva er en ting en entreprenør ikke bør overse når speider steder for en forretningsarrangement?"

Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:

1. Parkering

"Å ha god parkeringsplass (billig / gratis / lett å finne / nært sted / rikelig beløp) starter en positiv holdning til arrangementet. Det motsatte kan føre til at folk ikke kommer eller har en negativ holdning til det. Liten logistikk som dette kan i stor grad påvirke tonen du angir for resten av arrangementet. "~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids

2. Elektroniske evner

"Vær sikker på at lokalet har alle elektroniske evner du trenger for arrangementet, for eksempel projektorer eller skjermer, mikrofoner, Internett-tilgang og tilstrekkelig belysning." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. En god beliggenhet

"Som med en ny restaurant, er det eneste som betyr noe" plassering, plassering, plassering. "Selv om du trenger å betale mer, vær vert for arrangementet ditt på et sted som er praktisk for dine måldeltakere. Jo flere mennesker som jobber eller bor i området der arrangementet ditt er, desto flere folk vil faktisk delta. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Alternativt transport

"Uansett om du er i en by med offentlig transport eller en hvor folk kjører, må du sørge for hvordan alle kommer dit, hvor de skal parkere (om nødvendig) og hvordan det vil forandres med dårlig vær. Og undervurder aldri verdien av å ansette en betjent. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kvalitet Lyd

"Det er ingenting mer urovekkende enn ikke å kunne høre høyttaleren din eller ha mikrofon tilbakemelding under en hendelse. Disse scenariene er smertefulle for alle. Still mange spørsmål om lyden: Pass på at det finnes tilstrekkelige høyttalere, og finn ut om eventdestinasjonen gir en lydingeniør eller om du trenger å ta med deg selv. Det er viktig å gi presentasjon, film eller musikk. "~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Etterhendelsesaktiviteter

"Den vanligste øvelsen etter å ha forlatt en forretningsarrangement er å fortsette nettverk over drinker eller å møte noen til et måltid før du går hjem eller tilbake til kontoret. Ved å planlegge en forretningsarrangement i nærheten av andre restauranter, barer og uteliv, kan de delta i å lage planer med andre deltagere eller venner før eller etter arrangementet, og dermed gjøre deres oppmøte mer sannsynlig. "~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Et sterkt WiFi-signal

"Disse dager, hendelser er like mye online som de er offline. Deltakerne dine vil koble seg til hverandre på sosiale, liveblogging og ta notater på nettet. Mange forretningshendelser spenner under vekten av så mange mennesker på nettet samtidig. Pass på å teste hendelsens wifi-tilkobling og snakke med tidligere arrangører for å sikre at Internett fungerte for alle deltakere. "~ Laura Roeder, LKR Social Media

8. Kontroll over belysning og lyd

"Vi arrangerer store virksomhetsnettverksarrangementer på NYC-restauranter hver uke, og fant at nummer én stressor for deltakerne er svakt lys og høy musikk. Tenk på det - når du er nettverk, vil du at den skal være godt opplyst og stille. Spør en restaurant eier hvis du har full kontroll over disse veiene når du arrangerer en kveldsmixer. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Grunnleggende nødvendigheter

"Ingenting tiltrekker folk til et arrangement mer enn mat. Pass på at du har fantastisk mat / noe mat i det hele tatt. Toaletter er også noe som mange mennesker overser. Sørg for at bedriftens arrangement har baderom tilgjengelig for alle til enhver tid. Det er ikke noe verre enn å sitte på et arrangement og måtte forlate på grunn av ingen bad anlegg. "~ John Rampton, Adogy

Eventfoto via Shutterstock

8 kommentarer ▼