En videregående sekretær er ofte en av de travleste i skolen. Hun jobber tett med bygningsansvarlig og viceprinsipper, og tjener lærernes behov. Studentene stole på hjelpen hennes gjennom skoledagen, og foreldrene ringer henne hele dagen. Noen videregående sekretærer jobber med 12 måneders tidsplaner, men andre skoledistrikt krever at de bare jobber når skolen er i sesjon eller når skoleleder jobber.
$config[code] not foundutdanning
Hvert skoledistrikt setter sine egne pedagogiske krav til sin videregående sekretær. Hun trenger kanskje ikke en høyskole, men skolen krever ofte forretningsklasser fra en yrkesskole eller samfunnskollegium for å gi opplæringen sekretæren trenger for å utføre jobben sin. Klasser i kontorstyring og regnskap gir grunnleggende opplæring for å utføre jobben. Skoler kan også kreve at skolens sekretærer har tidligere erfaring med å jobbe i en offentlig kontakt.
plikter
Videregående sekretær tar notater på møter etter anmodning fra rektor og direktør. I noen tilfeller tar hun og transkriberer diktering av disse møtene. Hun er ansvarlig for å planlegge møter med rektor. En skole har massive mengder korrespondanse, rapporter og andre former for memoranda som sekretæren genererer under ledelse av bygningsadministratorer. I tillegg skaper hun korrespondanse og rapporter for de ulike studieavdelingene. Planlegging og utskrift av skolens håndbok er ofte tildelt skolens sekretær, og hun har ansvaret for å skape skolens nyhetsbrev under veiledning av bygningsansvarlig. Da hun lager et dokument fra kontoret, må hun ta vare på korrekturlesning og observere riktig grammatikk og formatering av prosjekter for å presentere best mulig bilde for skolen. Videregående skolens sekretær legger inn informasjon i databasen for skolens oppmøte, karakterer og andre permanente poster som kreves av statens utdanningsdepartement. På større skoler kan sekretæren ha ekstra medarbeidere for å hjelpe henne med disse oppgavene; Ellers utfører hun dem alle på daglig basis selv. I noen tilfeller styrer videregående sekretær budsjettet for kontoret sitt og registrerer transaksjoner. Gjennom dagen jobber sekretæren med studenter for å svare på eventuelle spørsmål de har. Når elevene venter på å se rektor, overvåker sekretæren dem. Hun svarer på telefonen og leder anrop til den aktuelle personen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingferdigheter
Videregående skolens sekretær må kunne multi-oppgave, slik at hun kan beholde de mange prosjektene hun jobber med daglig organisert. Hun må kunne fullføre arbeidet i tide med minimal tilsyn og hun bør forvente hyppige avbrudd. Sekretæren trenger grunnleggende matematikkferdigheter for å utføre jobben sin, og gode kommunikasjonsevner, både muntlige og skriftlige, er avgjørende for jobben. Datakompetanse er nødvendig for å utføre jobben, og sekretæren må kunne operere andre kontormaskiner, for eksempel kopimaskiner.
Lønn
Hvert skoledistrikt setter sin egen lønn, og det er ingen nasjonale gjennomsnitt for videregående sekretærer; Amerikanske Bureau of Labor Statistics rapporterer imidlertid at alle sekretærer oppnådde en gjennomsnittlig lønn på $ 34.660 i 2010 eller $ 16.66 per time. Lønnene varierer ut fra opplevelsen og plasseringen av skolen. For eksempel, den høyeste lønnen som tilbys til videregående sekretærer som jobber i Wake County Public Schools i North Carolina var $ 39,282 i skoleåret 2012-13. Den høyest betalte sekretæren i Houston, Texas, skole distrikt tjente $ 51.969 for skoleåret 2011-12.
